公司總結表彰會晚宴的現(xiàn)場設施配置
公司總結表彰會晚宴的現(xiàn)場設施配置
會議場所：
1、北京國際會議中心有專用的會議樓，根據(jù)此次我們會議內(nèi)容，選定了兩間會議室供我們使用；同時離住宿樓一路之隔。
一間是2樓第14會議室，供我部門總部領導及分部總監(jiān)參加2月17日研討會使用，約168平方米，可以容納50人左右開會，采取回形會議桌方式基本上可以容納40人開會，不用再另設座椅。（見附圖1）
一間是2樓第15會議室，供我部門先進員工代表參加2月17日研討會使用，約144平方米，可以容納50人左右開會，采取回形會議桌方式基本上可以容納40人開會，可以再另設座椅解決座位問題。（見附圖2）
2、同時，14號會議室供我部18日會議使用，酒店提供帶支架的投影幕布，投影自帶。酒店提供線路引導牌。
3、考慮到會議以表彰為主，建議會場樓前、宴會廳前懸掛條幅、氣球增加氣氛。
4、 14號會議室背景板建議16號就安裝到位，宴會廳最晚17號上午安裝到位。 住宿場所：
1、此次會議住宿安排在酒店九號樓，該樓是為08年接待奧運會媒體記者新建，設備好，環(huán)境好，同時在一樓大廳設有自助餐廳，會議所有用餐全部在此。同時可以容納200人就餐。（自助餐廳見附圖3；房間附圖4、5、6 ；行車路線圖見附件7；酒店地形圖見附件8，宴會廳見附件9）
宴會部分：
酒店宴會廳（東餐廳）離住宿樓有6分鐘路程
1、宴會廳規(guī)模：宴會廳為南北向長、東西向短的矩形，可容納50桌約500人就餐，我們擬使用宴會廳一半面積安排16桌左右的酒宴；
2、宴會背景：擬在宴會廳北面或南面墻布置晚會主背景，墻面上方備有懸掛背景幕的吊桿。據(jù)目測估計，墻寬約14米，墻高約8米，橫向吊桿寬度約為8米。
3、燈光：天花板頂燈及大吊燈，需另行準備霓虹燈等照明設備；
4、視頻：酒店可提供投影儀及帶支架的大型幕布作為視頻投放
5、音響設備：現(xiàn)場有無線麥克，需另行準備專用于歌曲演唱的調(diào)音器；
6、舞臺：酒店可提供7.2m×3.6m，高30cm的舞臺，尺寸偏小，估計需另行搭建；
7、宴會廳電源荷載8000W；
8、節(jié)目準備間：在宴會廳樓上可專門開設包間，用于晚會節(jié)目準備、演員化妝、服裝更換等；
9、晚宴簽到處：背景可續(xù)用金融年會屏風等作為背景，需另行準備簽到簿和筆；
10、橫幅：可在晚會入場的門外懸掛民生地產(chǎn)金融部表彰大會等字樣的橫幅。
11、桌簽：考慮在晚宴現(xiàn)場中央設主桌，約15人左右，除總部四位領導外安排先進個人中表現(xiàn)最優(yōu)異者落座主桌，在主桌設桌簽。其他桌為10人一桌。
12、是否設立宴會廳星光大道，在主要獲獎人員入場時，烘托氣氛
13、其他：需準備慶宴用的彩帶、焰花等；可考慮為獲獎人員佩戴胸花，烘托慶功宴的氣氛。
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