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公司總結表彰會晚宴的現(xiàn)場設施配置

時間:2024-09-03 12:27:12

公司總結表彰會晚宴的現(xiàn)場設施配置

公司總結表彰會晚宴的現(xiàn)場設施配置

公司總結表彰會晚宴的現(xiàn)場設施配置

  會議場所:

  1、北京國際會議中心有專用的會議樓,根據(jù)此次我們會議內(nèi)容,選定了兩間會議室供我們使用;同時離住宿樓一路之隔。

  一間是2樓第14會議室,供我部門總部領導及分部總監(jiān)參加2月17日研討會使用,約168平方米,可以容納50人左右開會,采取回形會議桌方式基本上可以容納40人開會,不用再另設座椅。(見附圖1)

  一間是2樓第15會議室,供我部門先進員工代表參加2月17日研討會使用,約144平方米,可以容納50人左右開會,采取回形會議桌方式基本上可以容納40人開會,可以再另設座椅解決座位問題。(見附圖2)

  2、同時,14號會議室供我部18日會議使用,酒店提供帶支架的投影幕布,投影自帶。酒店提供線路引導牌。

  3、考慮到會議以表彰為主,建議會場樓前、宴會廳前懸掛條幅、氣球增加氣氛。

  4、 14號會議室背景板建議16號就安裝到位,宴會廳最晚17號上午安裝到位。 住宿場所:

  1、此次會議住宿安排在酒店九號樓,該樓是為08年接待奧運會媒體記者新建,設備好,環(huán)境好,同時在一樓大廳設有自助餐廳,會議所有用餐全部在此。同時可以容納200人就餐。(自助餐廳見附圖3;房間附圖4、5、6 ;行車路線圖見附件7;酒店地形圖見附件8,宴會廳見附件9)

  宴會部分:

  酒店宴會廳(東餐廳)離住宿樓有6分鐘路程

  1、宴會廳規(guī)模:宴會廳為南北向長、東西向短的矩形,可容納50桌約500人就餐,我們擬使用宴會廳一半面積安排16桌左右的酒宴;

  2、宴會背景:擬在宴會廳北面或南面墻布置晚會主背景,墻面上方備有懸掛背景幕的吊桿。據(jù)目測估計,墻寬約14米,墻高約8米,橫向吊桿寬度約為8米。

  3、燈光:天花板頂燈及大吊燈,需另行準備霓虹燈等照明設備;

  4、視頻:酒店可提供投影儀及帶支架的大型幕布作為視頻投放

  5、音響設備:現(xiàn)場有無線麥克,需另行準備專用于歌曲演唱的調(diào)音器;

  6、舞臺:酒店可提供7.2m×3.6m,高30cm的舞臺,尺寸偏小,估計需另行搭建;

  7、宴會廳電源荷載8000W;

  8、節(jié)目準備間:在宴會廳樓上可專門開設包間,用于晚會節(jié)目準備、演員化妝、服裝更換等;

  9、晚宴簽到處:背景可續(xù)用金融年會屏風等作為背景,需另行準備簽到簿和筆;

  10、橫幅:可在晚會入場的門外懸掛民生地產(chǎn)金融部表彰大會等字樣的橫幅。

  11、桌簽:考慮在晚宴現(xiàn)場中央設主桌,約15人左右,除總部四位領導外安排先進個人中表現(xiàn)最優(yōu)異者落座主桌,在主桌設桌簽。其他桌為10人一桌。

  12、是否設立宴會廳星光大道,在主要獲獎人員入場時,烘托氣氛

  13、其他:需準備慶宴用的彩帶、焰花等;可考慮為獲獎人員佩戴胸花,烘托慶功宴的氣氛。

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