大學(xué)春季學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃
大學(xué)春季學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃
隨著(zhù)新學(xué)期的開(kāi)始，XX年屆學(xué)生會(huì )已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著(zhù)更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認真總結上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎上，秉承著(zhù)講主動(dòng)，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式，提高部門(mén)成員的整體素質(zhì)，增強部門(mén)成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實(shí)際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進(jìn)行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度，力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
（1）為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制，量化工作，充分調動(dòng)每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門(mén)成員真正得到鍛煉。
（2）為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作，辦公室將實(shí)行強化管理，制定出統一的工作時(shí)間表，做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì )中的樞紐部門(mén)，辦公室主要配合主席團對學(xué)生會(huì )的各項工作進(jìn)行統籌，協(xié)調各職能部門(mén)的工作，保證學(xué)生會(huì )工作的高效性。主要負責學(xué)生會(huì )財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理
（1）設立專(zhuān)職人員管理學(xué)生會(huì )財務(wù)，對學(xué)生會(huì )的開(kāi)支嚴格把關(guān)。
（2）對學(xué)生會(huì )的物品進(jìn)行統計及維護。認真負責在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專(zhuān)人負責學(xué)生會(huì )日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板，全面實(shí)現學(xué)生會(huì )文件管理規范化，統一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
（1）及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知，使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén)，方便工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì )網(wǎng)絡(luò )資源，真正實(shí)現網(wǎng)上辦公。
（2）制作學(xué)生會(huì )通訊錄，分為學(xué)生會(huì )副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會(huì )內部人員的聯(lián)系。
（3）應急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì )空閑時(shí)間表，使人力資源的調度達到最優(yōu)化，提高學(xué)生會(huì )的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí)，認真負責整個(gè)學(xué)生會(huì )值班的考勤工作，對值班情況進(jìn)行詳細的統計整理。
5．相關(guān)活動(dòng)
作為學(xué)生會(huì )的后方大本營(yíng)，對于學(xué)生會(huì )舉辦的每一次活動(dòng)，辦公室都將積極配合相關(guān)部門(mén)投入到活動(dòng)的前期準備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規性的活動(dòng)物品的選購，活動(dòng)地點(diǎn)的申請，以及活動(dòng)現場(chǎng)人員的調配與考勤等等。
不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關(guān)懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著(zhù)講主動(dòng)，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門(mén)共同努力，為我們學(xué)生會(huì )取得更加輝煌的成績(jì)而不斷努力！
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