企業(yè)行政的崗位職責(zé)(精選28篇)
在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編精心整理的企業(yè)行政的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 1
1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達(dá);
2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實跟進(jìn)各項工作計劃進(jìn)展;
3、完成公司各級各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)各相關(guān)會議的安排、會議記錄、跟進(jìn);
7、上級臨時交付的`任務(wù)。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 2
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的'推進(jìn)及落實;
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;
3、負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;
4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;
5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等;
6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 4
1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。
8、各項目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 5
1、維護(hù)招聘網(wǎng)站,發(fā)布職位信息,負(fù)責(zé)公司接打電話;
2、負(fù)責(zé)上班時間來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;
3、文件的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
4、每天保持辦公室環(huán)境的清潔衛(wèi)生,會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。
5、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 6
1、執(zhí)行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬績效、員工關(guān)系、行政后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)、會議組織安排、會議紀(jì)要撰寫、PPT撰寫、行政公文撰寫;
2、參與制定行政管理規(guī)章制度,并督促檢查制度的'貫徹執(zhí)行;
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作;
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)招聘平臺的'維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;
2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 8
1、對公司食堂進(jìn)行管理;
2、對公司門衛(wèi)保安進(jìn)行管理;
3、對公司小車進(jìn)行安排和管理;
4、對公司外租車輛進(jìn)行管理;
5、對公司辦公用品進(jìn)行采購、發(fā)放等管理;
6、負(fù)責(zé)對公司會議進(jìn)行提前安排布置;
7、負(fù)責(zé)對來訪客戶進(jìn)行接待。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 9
1、向客戶介紹及銷售本中心課程
2、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理
3、跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
4、協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
5、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
6、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的'服務(wù)
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 10
1、協(xié)助部門總監(jiān)進(jìn)行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負(fù)責(zé)重要客戶的'行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負(fù)責(zé)行政年度計劃編制、費用預(yù)算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;
6、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購及管理;
8、負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,組織、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動員工福利管理等;
9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)訂餐管理;
2、每日食堂用餐現(xiàn)場監(jiān)督管理;
3、結(jié)合6S管理方法,持續(xù)改善公司行政服務(wù)、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司員工出差機(jī)票、酒店預(yù)訂及簽證辦理;
5、負(fù)責(zé)EHS相關(guān)體系文件的維護(hù)與更新。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的'其他事宜;
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 12
1、協(xié)助集團(tuán)總裁對各公司運營進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控;
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實情況;
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的'籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo);
6、集團(tuán)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,完成公司的招聘任務(wù),包括面試通知、接待、初試等;
2、負(fù)責(zé)薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調(diào)動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及工資提成核算等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司薪酬績效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績效方案執(zhí)行的效果;
4、負(fù)責(zé)起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立及完善公司的管理制度,有效的`執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的實施情況;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工和部門關(guān)系,開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動,豐富員工的文化生活;
6、負(fù)責(zé)公司行政工作,包括來訪客人接待、引導(dǎo)等工作;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;公司各項行政開支申報及支付;
8、負(fù)責(zé)處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 14
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、按規(guī)定接收上級文件、傳閱傳簽、分發(fā)辦理;
3、負(fù)責(zé)文件排版、印制、收集、歸檔整理;
4、配合辦公室一般日常事務(wù)處理,協(xié)助一般性文稿起草;
5、康養(yǎng)培訓(xùn)等相關(guān)業(yè)務(wù)對接。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 15
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建設(shè)與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規(guī)劃與目標(biāo)、制度;
2、負(fù)責(zé)組織召開例行各類會議,對會議決議的.貫徹落實進(jìn)行檢查、督促;
3、負(fù)責(zé)公司的公共事務(wù)活動管理;
4、負(fù)責(zé)組織、安排重要客人來訪接待等工作;
5、負(fù)責(zé)公司企宣活動的策劃與統(tǒng)籌。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 16
1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;
2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進(jìn)行核銷、付款;
3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;
4.對到訪的`投訴業(yè)主進(jìn)行接待
5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;
6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報修咨詢建議,負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá) ;
7.對日常行政工作節(jié)點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報
8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費用成本把控。
9.部門財務(wù)事宜對接,財務(wù)金蝶系統(tǒng)會簡單操作
10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 17
1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報;負(fù)責(zé)對會議文件決定的`事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;
3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購,庫存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務(wù)安排;年會籌劃組織。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 18
1、接待來訪客人,協(xié)調(diào)與各部門的工作聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外部會議及活動支持,撰寫會議紀(jì)要,對會議事項進(jìn)行跟蹤推進(jìn);
3、企業(yè)文化團(tuán)建活動的策劃和組織;
4、負(fù)責(zé)辦公室的`日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、各類臺賬統(tǒng)計協(xié)助工作等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;
2、參與行政物資系統(tǒng)對接,提升員工體驗
3、每個月按規(guī)定時間進(jìn)行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
5、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的`調(diào)配及管理;
6、負(fù)責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品管理;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S管理;
3、負(fù)責(zé)公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請、工商事務(wù)辦理、知識產(chǎn)權(quán)管理、通知等的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)會務(wù)外聯(lián)管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作,訪客來賓的接待引導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類的`實施和管理工作;負(fù)責(zé)員工就餐統(tǒng)計及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;
8、負(fù)責(zé)辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;負(fù)責(zé)各類政府補貼項目的跟進(jìn)和管理;
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購,資產(chǎn)物資,會務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入手續(xù),考勤計算,人員招聘培訓(xùn)等。
2、安排會務(wù)工作,并負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況。
5、組織并開展員工生日會、團(tuán)隊團(tuán)建活動,負(fù)責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對外開展的.大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 23
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動的組織,為團(tuán)隊營造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;
7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施
8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的'預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 24
1、組織制定和實施確保辦公室管理正常運作的'規(guī)章、制度、條例;
2、在分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定、指導(dǎo)實施并督促落實部門各項工作計劃,確定部門人員職責(zé)和分工;
3、根據(jù)各項制度和規(guī)定,統(tǒng)籌實施公關(guān)接待、機(jī)要管理、群團(tuán)及企宣、采購及資產(chǎn)管理、會務(wù)管理、行政后勤、車輛安排等各項管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理和上報工作;
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 25
1. 公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
2. 負(fù)責(zé)組織公司辦公費用的'計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購與發(fā)放。
3. 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、員工福利、禮品等
4. 負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待
5. 起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 26
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據(jù)收集來的.用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;
4、負(fù)責(zé)市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標(biāo)流程,能獨立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 27
1、負(fù)責(zé)公司員工每月社保、商保繳納及增減;
2、負(fù)責(zé)公司一線普工安裝工的合同簽訂
3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)車間安全管理。
4、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
5、人力行政經(jīng)理交辦的其它事宜
企業(yè)行政的崗位職責(zé) 28
1、負(fù)責(zé)客戶信息及項目信息的管理(CRM)
2、負(fù)責(zé)與總部相關(guān)部門的對接溝通;
3、負(fù)責(zé)訂單的.制定、下達(dá)和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催
4、負(fù)責(zé)匯總項目信息和出貨計劃等數(shù)據(jù)
5、負(fù)責(zé)客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集
6、負(fù)責(zé)相關(guān)行政工作事宜(如樣機(jī)設(shè)備管理、資料文檔管理等)
7、負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業(yè)費等)
8、協(xié)助辦事處經(jīng)理開展相關(guān)工作
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