行政部助理崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的行政部助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政部助理崗位職責1
1、協(xié)助行政經理(制度職責大全經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
行政部助理崗位職責2
工作職責:
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
9、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
任職資格:
1、本科及以上學歷,1年以上相關工作經驗。
2、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
3、嫻熟的處理各類辦公事務的`能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力。
4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。
行政部助理崗位職責3
崗位職責:
1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;
2、協(xié)助部長負責推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
3、協(xié)助部長組織人員參加培訓,評估培訓效果;
4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結果的申訴;
5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調各部門關系,對外宣傳、政府公關,做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應的`報告和跟進工作;
6、協(xié)助部長制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產管理等;
7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協(xié)助部門員工管理公司內務,保障后勤供應,建立健全公司消防安全制度,應急預案;
9、協(xié)助部門員工維護公司的消防設施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;
10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(生產安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;
11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、有行政主管的經驗;
3、住東西湖優(yōu)先考慮。
行政部助理崗位職責4
職責描述:
1、集團公司銷售統(tǒng)計;
2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術部溝通、收集、核算等;
3、營銷管理部日常訂單跟蹤;
任職要求:
1、有工作經驗二年以上;
2、有基本財務知識;
3、熟練操作電腦
行政部助理崗位職責5
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的'執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
行政部助理崗位職責6
職責描述:
1、負責部門人事相關工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、
2、負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。
3、負責部門與公司的行政對接工作。
4、規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的`流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數(shù)據(jù)。
5、組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關懷活動等。
任職要求:
1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業(yè)，3年以上工作經驗，具有互聯(lián)網、it行業(yè)1-2年的人事及行政經驗者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。
5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術部門助理經驗優(yōu)先。
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