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行政崗位專(zhuān)員具體工作職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政崗位專(zhuān)員具體工作職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政崗位專(zhuān)員具體工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)及到訪(fǎng)客戶(hù)的接待;
2.維護(hù)公司的`辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng);
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)管理辦公用品及采購(gòu)零食;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;
5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷(xiāo)單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;
6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作;
7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排,辦理員工手續(xù);
8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門(mén)安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政崗位專(zhuān)員具體工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽(tīng)電話(huà),有意向客戶(hù)詢(xún)問(wèn);
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記;
3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理,及時(shí)補(bǔ)充;
4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù),門(mén)鎖鑰匙保管等;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;
6.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
行政崗位專(zhuān)員具體工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺(tái)接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車(chē)隊(duì)管理,會(huì)務(wù)管理,節(jié)日活動(dòng),企業(yè)文化落地,后勤支持服務(wù); 2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行; 3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作; 4、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象; 5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有方法論的'指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng);帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門(mén)和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持; 6、合理控制行政成本; 7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺(tái)接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車(chē)隊(duì)管理,會(huì)務(wù)管理,節(jié)日活動(dòng),落地,后勤支持服務(wù); 2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行; 3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作; 4、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的'聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象; 5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng);帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門(mén)和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持; 6、合理控制行政成本; 7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 管理及支援收發(fā)室工作,會(huì)議室管理等工作 負(fù)責(zé)行政類(lèi)服務(wù)供應(yīng)商管理及行政后勤保障工作,包括但不限于清潔,綠化,蟲(chóng)害等 辦公用品的預(yù)算及采購(gòu)管理工作,包括但不限于文具,飲用水,茶水間用品等 供應(yīng)商付款管理 辦公室固定資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)工程服務(wù)維修工單的管理 跟進(jìn)上級(jí)交待的.工作 【行政崗位專(zhuān)員具體工作職責(zé)】相關(guān)文章: 行政崗位專(zhuān)員職責(zé)05-31 行政專(zhuān)員崗位職責(zé)06-21行政崗位專(zhuān)員具體工作職責(zé)3
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