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行政崗位工作職責

時間:2025-07-01 07:43:41 崗位職責 我要投稿

(實用)行政崗位工作職責15篇

  在不斷進步的時代,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的行政崗位工作職責,歡迎閱讀與收藏。

(實用)行政崗位工作職責15篇

行政崗位工作職責1

  行政總廚是酒店或餐廳中非常重要的職位,負責整個廚房的管理和運作。他們需要確保菜品的質(zhì)量和口感,同時還要負責培訓(xùn)新員工,管理廚房團隊,以及與餐廳管理層和顧客保持溝通。以下將詳細介紹行政總廚的崗位職責和工作內(nèi)容。

  一、崗位職責

  1、管理廚房運作:行政總廚需要確保廚房的日常運作,包括食材采購、庫存管理、菜品制作等都按照標準流程進行。他們需要監(jiān)督所有廚師和助理廚師的工作,確保他們按照規(guī)定的食譜和標準進行烹飪。

  2、菜品質(zhì)量控制:行政總廚需要確保所有菜品的質(zhì)量和口感都符合餐廳的規(guī)格和標準。他們需要檢查每道菜品的烹飪時間、溫度、配料等是否正確,以確保菜品達到預(yù)期的味道和外觀。

  3、培訓(xùn)新員工:行政總廚需要負責新員工的培訓(xùn)和發(fā)展。他們需要向新員工傳授廚房的各項和知識,幫助他們適應(yīng)工作環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量。

  4、團隊管理:行政總廚需要領(lǐng)導(dǎo)和管理廚房團隊,確保團隊成員之間的有效溝通和協(xié)作。他們需要為員工提供必要的支持和激勵,以保持團隊的士氣和工作效率。

  5、與其他部門的溝通:行政總廚需要與餐廳管理層、采購部門、前廳部門等其他部門保持密切溝通,以確保廚房的工作能夠順利開展。他們需要與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系,確保食材的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。

  6、創(chuàng)新和開發(fā):行政總廚需要負責菜品的創(chuàng)新和開發(fā),以滿足顧客的需求和期望。他們需要不斷研究新的菜品配方和烹飪技術(shù),開發(fā)新的菜品系列以滿足餐廳的需求和市場變化。

  7、餐飲策略的`制定:行政總廚還需要參與到餐飲策略的制定過程中,提出改進建議并制定具體實施方案,以確保餐廳的經(jīng)營目標和愿景得以實現(xiàn)。

  二、工作內(nèi)容:

  1、制定食譜和菜單:行政總廚需要根據(jù)餐廳的需求和市場變化,制定合適的食譜和菜單。他們需要綜合考慮食材的供應(yīng)情況、成本、顧客的口味和偏好等因素,以確保菜品的質(zhì)量和口感符合餐廳的定位和目標市場。

  2、食材采購和管理:行政總廚需要負責食材的采購和管理。他們需要與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,確保食材的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。同時,他們還需要合理安排食材的庫存和使用情況,避免浪費和過期食材的出現(xiàn)。

  3、監(jiān)督廚房工作:行政總廚需要監(jiān)督整個廚房的工作流程,確保每個環(huán)節(jié)都能夠順利進行。他們需要檢查菜品的制作過程是否符合標準,發(fā)現(xiàn)問題時需要及時采取措施解決。

  4、質(zhì)量檢查和反饋:行政總廚需要定期對菜品進行質(zhì)量檢查和反饋,了解顧客對菜品的滿意度和反饋意見。根據(jù)反饋意見進行調(diào)整和改進,以提高菜品的品質(zhì)和口感。

  5、培訓(xùn)和發(fā)展:行政總廚需要定期組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動,以提高員工的專業(yè)技能和工作效率。他們還需要關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升和轉(zhuǎn)崗的機會。

  6、數(shù)據(jù)分析和管理:行政總廚需要運用數(shù)據(jù)分析工具來評估廚房的工作效率和效果,以便更好地管理廚房資源和工作流程。他們還需要根據(jù)市場變化和顧客需求調(diào)整工作策略,以提高餐廳的整體業(yè)績和市場競爭力。

行政崗位工作職責2

  1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的'傳達。

  2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

  3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

  5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

  6。負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

  7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

行政崗位工作職責3

  1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;

  2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

  3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會議的召開;

  4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;

  5、負責考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

  6、日常辦公用品等采購和管控工作;

  7、處理員工糾紛并維護員工關(guān)系;

  8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;

  9、完成上級交付的其他任務(wù)。

行政崗位工作職責4

  1人事行政總監(jiān)崗位職責

  1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

  3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

  5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

  8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

  10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;

  11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

  2人事行政總監(jiān)崗位職責

  1、全權(quán)負責行政、人力資源部門的管理工作;

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;

  3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施;

  4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);

  5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機制;

  6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;

  7、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;

  8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性;

  9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作;

  10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;

  11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;

  12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護措施,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;

  13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作。

  3人事行政總監(jiān)崗位職責

  人事行政總監(jiān)是在一個企業(yè)中負責人力資源日常事務(wù)的高級行政人員。

  1、制定公司人力資源的.戰(zhàn)略規(guī)劃。

  2、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。

  3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。

  4、全面負責人力資源部門的工作。

  5、負責對公司部門工作的考核。

  6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

  7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調(diào)。

  8、內(nèi)部組織管理。

  4人事行政總監(jiān)崗位職責

  1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。

  2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設(shè)置與調(diào)整。

  3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務(wù)工作。

  4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

  5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進行審核。

  6、負責組織對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。

  7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

  9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

  10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

  11、負責政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

  12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。

  13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。

  14、負責本部門工作年終總結(jié)。

  15、負責部門日常費用開支的審核。

  16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

  17、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。

  18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

  19、負責定期組織例會。

  20、負責公司突發(fā)事件的處理。

  21、負責組織公司資金的收取。

  22、完成上級交辦的其它工作。

行政崗位工作職責5

  職務(wù)名稱:行政總監(jiān)

  直接上級: 總經(jīng)理

  直接下級:行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

  本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。

  工作責任:

  一、業(yè)務(wù)職責

  1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的`執(zhí)行情況。

  9、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  12、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  二、管理職責

  1、組織建設(shè)

  (1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);

  (2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);

  (3)、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  a、用人需求

  (1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;

  (2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。

  b、面試

  (1)、進行直接下級崗位的初試;

  (2)、進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;

  (3)、組織參與面試的人員。

  c、不合格員工處理

  (1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;

  (2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓(xùn)

  (1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認;

  (2)、確認直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。

  4、績效考評

  (1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;

  (2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;

  (3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。

  5、工作溝通

  (1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

  (2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

  (3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

  6、激勵

  (1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;

  (2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

  7、經(jīng)費審核與控制

  (1)、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

  (2)、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。

  8、工作報告

  (1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

  9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

  (1)、指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

  (2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

  (3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。

行政崗位工作職責6

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門;

  4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等。

行政崗位工作職責7

  行政工作在許多組織中都扮演著至關(guān)重要的角色。它涵蓋了各種任務(wù),包括、財務(wù)管理、辦公室管理、文件管理以及協(xié)調(diào)和溝通等。行政人員負責確保組織的日常運營順暢,為所有部門提供必要的支持。

  一、工作內(nèi)容

  1. 人力資源管理:行政人員負責招聘、培訓(xùn)、管理和評估公司員工。他們要制定薪酬和福利政策,確保員工滿意,從而提高留任率和工作效率。

  2. 財務(wù)管理:行政人員負責處理財務(wù)事務(wù),包括預(yù)算制定、賬戶管理、付款和報銷等。他們還要確保遵守所有稅務(wù)和財務(wù)規(guī)定。

  3. 辦公室管理:行政人員負責管理辦公室資源,包括辦公用品、設(shè)備、家具等。他們還要安排會議、接待客人和接聽電話。

  4. 文件管理:行政人員負責存檔、分類和檢索組織的文件和記錄。他們還要確保這些文件的安全和完整。

  5. 協(xié)調(diào)和溝通:行政人員負責協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的溝通,確保所有事項都能得到及時處理。他們還要與其他部門保持良好關(guān)系,以便于合作。

  6. 政策和標準操作程序的管理:行政人員負責制定和維護組織的政策和標準操作程序,以確保所有員工都遵循正確的程序和規(guī)則。

  7. 危機管理:在發(fā)生危機時,行政人員負責協(xié)調(diào)和組織應(yīng)對措施,確保組織的安全和保護員工的利益。

  二、崗位職責

  1. 確保組織運營順暢:行政人員的主要職責是確保組織的`日常運營順暢,為所有部門提供必要的支持。他們要處理各種突發(fā)事件,確保工作不會受到影響。

  2. 高效的時間管理者:行政人員需要具備高效的時間管理和組織能力,以確保工作能夠按時完成,同時避免浪費時間和資源。

  3. 決策者和問題解決者:行政人員需要具備優(yōu)秀的決策能力和問題解決技巧,能夠在不確定的情況下快速、準確地做出決策,并采取適當?shù)拇胧┙鉀Q問題。

  4. 領(lǐng)導(dǎo)者和團隊成員:行政人員需要與團隊成員合作,共同完成任務(wù)。他們需要具備良好的領(lǐng)導(dǎo),能夠指導(dǎo)團隊成員,提高整體工作效率。

  5. 自我驅(qū)動:行政人員需要具備自我驅(qū)動的能力,能夠在沒有外部激勵的情況下積極主動地工作,并確保工作按時完成。

  6. 跨部門合作:行政人員需要與其他部門建立良好的關(guān)系,以便于合作。他們需要具備良好的溝通和談判技巧,能夠協(xié)商和達成共識,促進組織的整體發(fā)展。

  總的來說,行政人員是組織中不可或缺的角色。他們負責處理各種日常事務(wù),確保組織的日常運營順暢,并為所有部門提供必要的支持。行政人員需要具備多種技能和素質(zhì),包括時間管理、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)技能、溝通和談判技巧等。隨著組織的不斷發(fā)展,對行政人員的要求也會越來越高。因此,行政人員需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。

行政崗位工作職責8

  1、行政管理工作 車輛管理:根據(jù)事業(yè)部要求,按時錄入車輛油耗信息、、維修情況,及時報銷相關(guān)費用;

  值班管理:根據(jù)值班管理規(guī)定,按時報送值班表,并匯總反饋值班問題;

  保潔外包管理:根據(jù)集團、事業(yè)部及公司要求,定期收集外包資料。

  2、安全、現(xiàn)場、資產(chǎn)管理工作根據(jù)公司5S、安全要求,定期對現(xiàn)場、車輛檢查,為生產(chǎn)提供良好、安全的環(huán)境;部門資產(chǎn)齊全,及時申購、報廢、出售相關(guān)資產(chǎn)。

  3、對口銷售部總部相關(guān)崗位的各類文件、報表匯總、整理、上報工作。

行政崗位工作職責9

  1、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員。

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  5、負責辦公用品物資采購與盤點

  6、負責協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政崗位工作職責10

  1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的`培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  主要工作內(nèi)容

  1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

  6 負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

  7 依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

  9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃

  11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

  17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政崗位工作職責11

  1、負責制定地區(qū)行政的工作計劃和具體措施,組織籌備公司、部門的例會及相關(guān)大型活動和會議的組織實施;

  2、負責對工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的.問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn),上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考;

  3、加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

  4、負責公司的外部聯(lián)絡(luò)、接待工作及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào);

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政崗位工作職責12

  一、崗位概述

  行政崗位主要負責企業(yè)或組織內(nèi)部的行政事務(wù),包括日常辦公管理、物資管理、人員協(xié)調(diào)等。這個崗位涉及到的工作內(nèi)容比較廣泛,需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

  二、崗位職責

  1、辦公環(huán)境管理:負責維護辦公環(huán)境的整潔,確保員工有一個舒適的工作環(huán)境。

  2、行政事務(wù)處理:處理日常行政事務(wù),如文件傳遞、郵件回復(fù)、電話接聽等。

  3、物資管理:負責管理公司或組織的固定資產(chǎn)、辦公用品等物資,確保物資的合理使用和有效管理。

  4、人員協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)員工之間的工作關(guān)系,解決矛盾和糾紛,營造良好的工作氛圍。

  5、文件歸檔:負責各類文件的歸檔和整理,確保文件資料的有序和方便查閱。

  6、其他行政工作:根據(jù)部門需求,完成其他臨時性和緊急的`行政工作。

  三、工作內(nèi)容

  1、辦公用品采購:根據(jù)各部門需求,采購所需的辦公用品,并做好物品的登記、領(lǐng)用和保管等工作。

  2、會議組織:負責組織會議,安排會議時間、地點和參會人員,做好會議記錄并監(jiān)督執(zhí)行。

  3、檔案管理:建立完善的檔案管理制度,負責各類檔案的整理、歸檔和保管工作,確保檔案的安全和完整。

  4、制度執(zhí)行:嚴格執(zhí)行公司或組織的各項行政制度,確保制度的執(zhí)行和落實。

  5、突發(fā)事件處理:及時處理突發(fā)事件,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,確保事件的順利解決。

  6、日常行政工作:協(xié)助其他部門完成日常行政工作,如接待來訪人員、處理投訴等。

  7、報表制作:定期制作行政相關(guān)報表,如辦公用品使用報表、人員考勤報表等,為管理層提供數(shù)據(jù)支持。

  8、部門溝通:與其他部門保持良好的溝通,及時傳遞文件、信息等,確保信息的準確和及時傳遞。

  9、員工培訓(xùn):協(xié)助人力資源部門進行新員工、內(nèi)部培訓(xùn)等,幫助員工了解公司文化和制度。

  10、配合其他部門:根據(jù)需要配合其他部門的工作,如協(xié)助法務(wù)部門處理合同簽訂等法律事務(wù)。

  四、要求

  1、具備基本辦公軟件技能,如word、excel、powerpoint等。

  2、熟悉行政工作流程,具有一定的行政管理經(jīng)驗。

  3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠與其他部門進行有效溝通。

  4、工作細致、認真,具備較強的責任心和團隊合作精神。

  5、具備一定的文字功底和語言表達能力,能夠撰寫相關(guān)文件和報告。

  五、總結(jié)

  行政崗位是一個綜合性較強的崗位,涉及到企業(yè)或組織內(nèi)部的多個方面的工作。該崗位需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,同時還需要具備一定的文字功底和語言表達能力。在日常工作中,需要與其他部門保持良好的溝通,及時處理突發(fā)事件,確保行政工作的順利進行。

行政崗位工作職責13

  1、統(tǒng)籌行政各項工作;

  2、統(tǒng)籌人事各項工作;

  3、協(xié)調(diào)安全、及政府各項檢查工作;

  4、統(tǒng)籌、維護社會責任體系(SA8000)的日常運轉(zhuǎn)工作及認證審核工作等;

  5、統(tǒng)籌FSC體系工作的開展及認證審核工作;

行政崗位工作職責14

  銷售行政經(jīng)理職位要求

  1.大專以上學(xué)歷,營銷專業(yè)優(yōu)先。

  2.三年以上行業(yè)銷售管理經(jīng)驗,熟悉銷售管理模式。

  3.具有良好的文字編寫能力和語言表達能力。

  4.具有良好的電腦操作技能,能熟練使用各種辦公軟件。

  5.有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,組織管理能力和執(zhí)行力

  6.有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作精神,誠實守信,為人正直。

  銷售行政經(jīng)理崗位職責/工作內(nèi)容

  1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的'聯(lián)結(jié)。

  2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團隊。

  3.對技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。

  4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。

  5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統(tǒng)計分析。

  6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。

  7.負責年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

  8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。

  9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。

行政崗位工作職責15

  一、總經(jīng)理崗位

  本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作,合理授權(quán)分配各副總的工作。

  1、貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī);

  2、任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名;

  3、批準《質(zhì)量手冊》及《程序文件》;

  4、負責組織機構(gòu)的設(shè)置及職、責、權(quán)的分配;

  5、對管理方針路線的失誤承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。

  崗位權(quán)限:

  1、向董事長提出有關(guān)公司改革的重大方針策略;

  2、有權(quán)增改或減少職位;

  3、對重大的質(zhì)量安全事故做出決定;

  4、有權(quán)向董事長提出副總以下職位的任免建議。

  二、常務(wù)副總崗位

  本職工作:組織各部門貫徹實施iso9000:20xx標準質(zhì)量體系,協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。

  1、負責《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施;

  2、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理,審批公司的培訓(xùn)計劃;

  3、負責組織人員進行公司的信息化建設(shè)工作;

  4、向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系的業(yè)績和改進要求;

  5、負責對客戶反饋信息的跟蹤工作;

  6、組織內(nèi)審和管理評審,負責與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

  7、負責辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào);

  8、對公司質(zhì)量體系失效承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。

  崗位權(quán)限:

  1、有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議;

  2、有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體(如網(wǎng)絡(luò)、說明書等)的改進建議;

  3、有權(quán)向各部門提出各種要求,要求改進與質(zhì)量體系有關(guān)的事項;

  4、總經(jīng)理不在時,按其授權(quán),代理履行總經(jīng)理職責。

  三、營銷副總崗位本職工作:

  領(lǐng)導(dǎo)和主持市場銷售,貨款回籠及市場預(yù)測、營銷方案,批準處理顧客投訴。

  1、負責重大銷售合同的評審工作、審批工作;

  2、負責貨款回籠的追索工作;

  3、負責經(jīng)營成本的.考核工作;

  4、定期向總經(jīng)理匯報市場行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作;

  5、對因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無效造成的損失負責。

  崗位權(quán)限:

  1、銷售有關(guān)事宜的決定權(quán),如招待、優(yōu)惠活動等;

  2、有權(quán)對顧客做出合理承諾,并負責實現(xiàn);

  3、有權(quán)提出重大經(jīng)營改革的建議。

  四、技術(shù)副總崗位

  本職工作:負責公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作,負責領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。

  1、負責審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報告,對報告提出的未解決問題提交總經(jīng)理;

  2、審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費用;

  3、審核工藝卡及圖紙;

  4、參加各部門的周例會;

  5、對新產(chǎn)品開發(fā)的進度負責;

  6、與總經(jīng)理一起審核公司采購價格;

  崗位權(quán)限:

  1、有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案;

  2、有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項迅速作出判定;

  3、有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進工作方案,提高辦事效率。

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