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表揚信的概念與格式

時間:2024-09-17 12:01:33 表揚信 我要投稿
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表揚信的概念與格式

  概念:表揚信是向特定受信者表達對被表揚者優(yōu)秀品行頌揚之情的一種專用書信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表揚者的高尚品行(或被其品行所感動),特向被表揚者所在單位或其上級領(lǐng)導(dǎo)致信,以期使其受到表彰、獎勵,使其精神發(fā)揚光大。

表揚信的概念與格式

  表揚信通常由標題、抬頭、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。 其基本格式如下:

  (一)標題

  一般而言,表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。

  (二)稱謂

  表揚信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信,應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣,后邊加冒號。若直接張貼到某機 關(guān)、單位、團體的表揚信,開頭可不必再寫受文單位。

  (三)正文

  正文的內(nèi)容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。

  1、交代表揚的理由

  用概括敘述的語言,重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚,要突出 最本質(zhì)的方面,要讓實事說話,少講空道理。

  2、指出行為的意義

  在敘事的基礎(chǔ)上進行評價、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想,好風尚,好品德。

  (四)結(jié)尾

  該部分要提出對對方的表揚,或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh,希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習,建議予以表揚。”寫給本人的表揚信,則應(yīng)適當談些“ 深受感動”、“值得我們學(xué)習”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾,其余的字,要另起一行,頂 格寫。

  (五)落款

  落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。

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