公司催款函怎么寫

時(shí)間：2024-07-13 00:00:10 催辦函我要投稿

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公司催款函怎么寫

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公司催款函怎么寫

　　公司催款函1

　　****公司：

　　截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

　　此致

　　****公司(印章)

　　****年**月**日

　　公司催款函2

　　*** (公司):

　　本信用師接受**的委托，****。現(xiàn)就貴公司(閣下)拖欠**款項(xiàng)一事，出具此函。貴公司(閣下) ******* ，欠款 ***** 元， ***** 。

　　現(xiàn)為了雙方友誼的'延續(xù)和問題的最終解決，本信用師提出解決方案如下，(供貴公司(閣下)選擇):

　　1 、.............................

　　2 、 .............................

　　請(qǐng)貴公司自接到此函后 *日內(nèi)，與本信用師取得聯(lián)系，或書面予以明確答復(fù)。

　　若逾期不予回復(fù)。我們將采用如下措施:

　　1 、...........................

　　2 、 ............................

　　以上意見，請(qǐng)謹(jǐn)慎考慮。

　　*** 信用公司國際注冊(cè)信用師: ***

　　*** 信用公司國際信用管理員: ***

　　**年**月**日

　　聯(lián)系人:*****

　　聯(lián)系方式: *******

　　公司催款函3

　　XX有限公司:

　　我公司曾于200X年年底與貴公司簽訂“XX合同”，并已按照約定全面履行了義務(wù)，同時(shí)已經(jīng)收到了合同約定的總貨款XXX元中的50%，即XX元。根據(jù)“XX合同”第X條之約定，貴公司目前尚應(yīng)支付第4、5款之貨款，合計(jì)XX元貨款，因貴公司人事變動(dòng)等原因，造成相關(guān)款項(xiàng)的延誤，本公司已給予了一定的諒解與忍讓。現(xiàn)本公司，特發(fā)催款函，敦促貴公司能盡快按合同約定履行義務(wù)。如貴公司不按照合同約定履行義務(wù)，本公司保留追究貴公司違約的權(quán)利。

　　此致

　　XX有限公司

　　XX年XX月XX日

　　催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標(biāo)題和編號(hào)

　　如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

　　(2)名稱和賬號(hào)

　　催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的`全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。

　　(3)催收內(nèi)容

　　這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個(gè)方面予以說明：