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教你寫催款函

時間:2024-08-15 09:50:41 催辦函 我要投稿
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教你寫催款函

  不會寫催款函嗎?沒關系,下面就由公文站小編教你寫催款函吧,希望對大家有幫助。

  催款函格式

  催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

  (1)標題和編號

  如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號

  (2)催款和欠款單位的名稱和賬號

  催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

  (3)催收內(nèi)容

  這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。

  (4)處理意見

  催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:

  ①要求欠款戶說明拖欠的原因。

  ②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數(shù)交付欠款。

  ③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

  (5)落款

  寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。

  催款函的作用

  ①查詢:催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應的對策和措施,協(xié)調(diào)雙方的關系。

  ②催收:債權方為了加速資金流動以及合理周轉,擴大再生產(chǎn),會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

  ③憑證:如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經(jīng)濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。

  催款函的形式

  ①便函式:以信函的形式寫作。

  ②表格式:人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。

  催款函范文1

  致************公司:

  首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項,如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

  此致

  敬禮

  ********公司

  ****年**月**日

  催款函范文2

  ****公司:

  截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

  此致

  ****公司(印章)

  ****年**月**日

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