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道歉信的寫作方法及注意事項

時間:2024-06-06 02:26:04 道歉信 我要投稿
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道歉信的寫作方法及注意事項

  在現(xiàn)在社會,需要使用道歉信的事情愈發(fā)增多,在寫作上,道歉信有一定的書寫規(guī)范。你寫道歉信時總是沒有文字可寫?下面是小編為大家收集的道歉信的寫作方法及注意事項,僅供參考,歡迎大家閱讀。

道歉信的寫作方法及注意事項

  道歉信的寫作方法及注意事項1

  一、定義

  道歉信是一種應(yīng)用文體,主要是向?qū)Ψ疥愂鲎约簩λ高^錯的懺悔與歉意,懇求對方原諒的.一類書信。

  二、寫作步驟/方法

  1.對方尊稱。

  2.道歉信內(nèi)容:事情陳述、犯錯原因、表達(dá)懺悔。

  3.肯定原諒。

  4.今后的措施保證。

  三、注意事項

  1.態(tài)度誠懇。

  2.書寫規(guī)范:用詞規(guī)范、得體,避免使用一些華麗辭藻,避免出現(xiàn)錯別字、生硬字,錯局。

  3.文本道歉信常用黑色筆書寫,電子版道歉信常用宋體,以顯規(guī)范、莊重。

  道歉信的寫作方法及注意事項2

  道歉信正文一般包括三段:

  第一段表明寫信意圖,對某事表示歉意;第二段說明道歉的具體原因,提出彌補(bǔ)措施或建議;第三段再次表明歉意,請求對方諒解。

  注意事項

  (1)準(zhǔn)確把握時態(tài)。道歉信一般使用三種時態(tài):表示歉意或設(shè)法彌補(bǔ)過失時應(yīng)該使用一般現(xiàn)在時或一般將來時,描述過去的錯誤或過失應(yīng)以一般過去時為主。

  (2)語氣要誠懇,解釋的理由要讓對方能夠接受。一封好的道歉信不僅會取得對方的諒解,還會增進(jìn)彼此的感情。所以寫道歉信的語氣要誠懇,態(tài)度要真誠,避免使用過分夸張、自責(zé)的`表達(dá);在解釋完原因后,盡量提供一個合適的補(bǔ)救辦法,使行文更加圓滿。

  (3)適當(dāng)套用英文道歉信的常用詞匯和句型,長短句要交替使用,適當(dāng)使用高級句式。

(4)道歉信的開頭和結(jié)尾有一些慣用語,可以借用,使短文更加符合英文書信要求。

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