活動(dòng)接待工作方案范文

　　接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查工作，需擬定方案。下面是小編為你帶來(lái)的活動(dòng)接待工作方案范文，歡迎欣賞學(xué)習(xí)。

　　企業(yè)大型活動(dòng)接待工作方案

　　一、時(shí)間：20xx年x月x日上午8：00—13：：30

　　二、地點(diǎn)：XX司。

　　三、參觀人員：XXX

　　四、接待人員：

　　1、公司高層

　　2、全體員工

　　五、組織分工：

　　1、人員組織38人：人力資源xxx。（名單于12號(hào)上午11：00前報(bào)行政事務(wù)部XX）

　　2、廠區(qū)圖片、視頻、發(fā)言稿、條幅內(nèi)容確定：xxx。（12號(hào)上午11：00前完成，發(fā)送XXX）

　　2、攝像人員安排：xxxx。（13日11：00前到達(dá)新廠區(qū)）

　　3、條幅制作： xxxx （13號(hào)早上8：00前）

　　4、公司展架準(zhǔn)備及擺放公司門(mén)前： xxx（13號(hào)上午9：00前）

　　5、禮品準(zhǔn)備：xxx。

　　6、講解員培訓(xùn)：xxx（12號(hào)下午6點(diǎn)前）。

　　7、禮儀接待人員4名，xxx負(fù)責(zé)。（12號(hào)下午六點(diǎn)前確定。）

　　8、門(mén)口物品擺放準(zhǔn)備：xxx（13號(hào)上午8：40前）

　　9、公司所有道路清掃：XXX（12號(hào)下午6：00前）

　　10、車(chē)間所有衛(wèi)生：XXX。（12號(hào)下午6：00前）。

　　六、活動(dòng)總協(xié)調(diào)：總經(jīng)理辦公室XXX。

　　七、流程及時(shí)間安排：

　　活動(dòng)接待工作方案

　　根據(jù)中共門(mén)源縣委辦公室、門(mén)源縣人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)<門(mén)源回族自治縣成立六十周年慶祝活動(dòng)各工作組工作任務(wù)>的通知》（門(mén)辦字〔20xx〕63號(hào)）精神，特制定本方案。

　　一、工作任務(wù)

　　負(fù)責(zé)編制小組活動(dòng)工作方案；安排來(lái)賓食宿，接受賀電、賀信、賀禮及禮金；征集通訊錄等。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)小組及人員分工

　　（一）領(lǐng)導(dǎo)小組（設(shè)在縣政府辦公室）

　　組 長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　成 員：

　　根據(jù)工作要求，后勤接待組領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作小組，其具體工作任務(wù)為：

　　第一組：聯(lián)絡(luò)組

　　組 長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　成 員：

　　工作任務(wù)：及時(shí)與綜合協(xié)調(diào)組聯(lián)系，征集通訊錄；及時(shí)向場(chǎng)地會(huì)務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來(lái)賓相關(guān)信息；完成縣慶籌備委員會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。

　　具體職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)征集通訊錄；xxX同志負(fù)責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車(chē)輛通行證，負(fù)責(zé)發(fā)放縣內(nèi)有關(guān)單位車(chē)輛通行證，并及時(shí)向場(chǎng)地會(huì)務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來(lái)賓相關(guān)信息。

　　第二組：住宿安排組

　　組 長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　成 員：

　　工作任務(wù)：及時(shí)與聯(lián)絡(luò)組協(xié)調(diào)聯(lián)系，負(fù)責(zé)來(lái)賓報(bào)到登記，發(fā)放嘉賓證、通行證；接受賀電、賀信及禮金；負(fù)責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車(chē)輛通行證，并安排來(lái)賓食宿，做好賓館房間引導(dǎo)、賓館內(nèi)車(chē)輛停放和來(lái)賓房間花籃、水果、礦泉水、紙杯擺放等工作；完成縣慶籌備委員會(huì)交辦的.其他工作任務(wù)。

　　具體職責(zé)：xxx同志在海北飯店負(fù)責(zé)來(lái)賓報(bào)到登記，接受賀電、賀信、賀禮、禮金，并負(fù)責(zé)發(fā)放嘉賓證、嘉賓車(chē)輛通行證和禮品等；xxx同志負(fù)責(zé)預(yù)定并安排來(lái)賓住宿房間和就餐地點(diǎn)；xxx同志負(fù)責(zé)做好賓館房間、就餐地點(diǎn)及車(chē)輛停放等引導(dǎo)工作。

　　第三組：餐飲服務(wù)組

　　組 長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　成 員：

　　工作任務(wù)：負(fù)責(zé)制作接待餐廳來(lái)賓就餐桌簽，安排來(lái)賓就餐桌次、就餐菜單擬定等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來(lái)賓就餐等工作；完成縣慶籌備委員會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。

　　具體職責(zé)：xxx同志負(fù)責(zé)制作接待餐廳來(lái)賓就餐桌簽；xxx同志安排來(lái)賓就餐桌次、擬定就餐菜單，做好歡迎宴會(huì)的組織安排和協(xié)調(diào)服務(wù)工作；x同志負(fù)責(zé)做好各接待餐廳各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)就餐等工作。

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