盛大年會(huì)舉辦籌備方案
方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。下面我們來看年會(huì)舉辦的籌備方案。
公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案一：
一、年會(huì)籌備小組
總策劃：
總執(zhí)行：
成員：xx及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱：聯(lián)達(dá)xx科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動(dòng)目的：對(duì)20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：20xx年2月10日16：00-20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店
參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)xx171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)xx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等;
會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的`順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
年會(huì)總結(jié)。
盛大年會(huì)舉辦籌備方案范文二：
一、年會(huì)目的
1、20xx年春節(jié)即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，總結(jié)回顧20xx年度各部門各項(xiàng)工作，對(duì)20xx年工作做出安排和部署；
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競爭能力；
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
二、年會(huì)主題：（突破自我，輝煌20xx）
三、年會(huì)時(shí)間
年 月 日
會(huì)議時(shí)間：9：30—17：00
晚宴時(shí)間：18：00—20：30
四、年會(huì)參會(huì)人員：公司全體員工
五、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)會(huì)務(wù)組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下三部分：工作述職、酬神、晚宴
（一）年終工作述職議程安排（在公司會(huì)議室舉行）
（二）酬神：根據(jù)當(dāng)天的吉時(shí)安排具體的時(shí)間，年終總結(jié)會(huì)議也將做相應(yīng)調(diào)整。
（三）晚宴安排
1、晚宴時(shí)間： 18：00—20：30
2、晚宴地址：××酒店
3、晚宴具體安排：
（1）17：50全體入場，領(lǐng)取進(jìn)場禮品及抽獎(jiǎng)券，每位入場者將抽獎(jiǎng)券副聯(lián)投入抽獎(jiǎng)箱；
（2）18：00 晚宴正式開始，公司領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
（3）18：00—20：30 用餐時(shí)段，用餐期間穿插游戲、表演和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、晚宴期間表演的節(jié)目、抽獎(jiǎng)及游戲時(shí)間安排
（1）表演節(jié)目
18：00—20：00 用餐的同時(shí)，根據(jù)員工上報(bào)的節(jié)目安排唱歌、小品、相聲、舞蹈等表演，表演者可得禮品一份。
（2）抽獎(jiǎng)
18：30左右抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)10名
19：15 左右抽取三等獎(jiǎng)8名
19：45左右抽取二等獎(jiǎng)6名
20：00左右抽取一等獎(jiǎng)3名
20：15左右抽取特等獎(jiǎng)1名
（3）游戲（游戲待定，根據(jù)員工報(bào)名的表演節(jié)目做相應(yīng)調(diào)整）
游戲參與者都可得禮品一份。
七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
（一）年會(huì)的通知與宣傳：公司人事行政部向公司各部門發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）物品的采購：進(jìn)場禮品、抽獎(jiǎng)禮品、游戲獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)箱，晚宴所需酒水；
（三）會(huì)場的秩序及安全問題：提前安排人員負(fù)責(zé)維護(hù)晚宴現(xiàn)場的秩序及安全；
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
八、年會(huì)籌辦任務(wù)
九、外地辦事處人員的住宿安排
1、外地辦事處人員根據(jù)年會(huì)的時(shí)間提前一天到達(dá)公司總部報(bào)道，由人事行政部負(fù)責(zé)安排各辦人員到酒店休息。
2、年會(huì)結(jié)束次日上午10：00由人事行政部負(fù)責(zé)退房，各辦事處人員陸續(xù)回辦事處。
十、方案的預(yù)算（控制在×元以內(nèi)）
20xx年因公司員工總?cè)藬?shù)增加×人，各辦事處人數(shù)增加以及各辦員工需回總部述職，餐費(fèi)、住宿、獎(jiǎng)品均需相應(yīng)增加，結(jié)合近期的通貨膨脹及物價(jià)指數(shù)，20xx年年會(huì)預(yù)算在2013年的基礎(chǔ)上增加×萬，即×萬（2013年年會(huì)實(shí)際費(fèi)用×元），總額控制在×以內(nèi)。具體費(fèi)用預(yù)算見下表。
另外，因獎(jiǎng)品有限，部份員工將抽不到獎(jiǎng)品，在不增加額外預(yù)算的基礎(chǔ)上，增設(shè)一獎(jiǎng)項(xiàng)：“神秘獎(jiǎng)”，以體現(xiàn)公司人性化管理，神秘獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品為：額外帶薪假期3天、遲到卷、早退卷、員工生日當(dāng)日休息卷、六一兒童節(jié)休息卷。神秘獎(jiǎng)由員工自行抽取，有效期為一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日止，使用時(shí)需提供獎(jiǎng)卷給人事行政部，遺失作廢。
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