接待公函的格式范文

　　公函，正式的或官方的書信。以下是小編整理的關(guān)于接待公函的格式范文，歡迎閱讀。

　　公函格式

　　1.概述

　　函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函就是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。

　　公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫作的要點:

　　公函在結(jié)構(gòu)上一般由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:

　　(1)標題

　　跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用請研復、請協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,要語氣合乎內(nèi)容要求。

　　接待公函 1

　　我公司 ___等一行 __人來貴單位辦理公事業(yè)務，請給予接洽。

　　特此函告

___

　　20__年 _月 _日

　　接待公函 2

　　現(xiàn)有我單位 ___等__ 名同志，擬定于 _月_ 日前來 (事由)，敬請貴單位予以接洽。

　　特此函告，誠表謝意!

__縣__鄉(xiāng)初級中學

　　20__年 _月_ 日

　　接待公函3

_________科技開發(fā)有限公司：

　　貴公司與我公司就合作銷售貴公司生產(chǎn)的產(chǎn)品事宜，貴我雙方的銷售合作已經(jīng)終止。雙方合作期間，貴公司應向我公司出具已銷售的該產(chǎn)品的供貨發(fā)票，合作終止后，雖經(jīng)我公司多次催辦，但貴公司至今仍沒有辦理；而合作終止后，雙方經(jīng)面談及電話、傳真等溝通好了的，貴公司表示同意對雙方合作期間由我公司出資、由貴公司負責加工但因合作提前終止而未使用完的該產(chǎn)品的包裝品，貴公司同意進行調(diào)劑處理并向我公司折返該剩余包裝品的加工費事宜，至今也沒有落實。這使我公司對雙方合作銷售事項的會計賬目至今無法進行正常的財務處理，也使我公司在雙方合作期間應貴公司的要求而批量定做的、因合作的提前終止而剩余且現(xiàn)存在貴公司的包裝品長期得不到妥善的處理。因此，特致函貴公司，希望貴公司能體諒我公司的上述實際困難，盡可能及時協(xié)助解決上述雙方合作終止后的善后事宜。謝謝。

　　順致商祺！

___________________________有限公司

　　__________________年_________月__________________日

　　接待公函 4

珠海市__鎮(zhèn)__小學：

　　根據(jù)工作需要，茲由高州市華陽中英文學校劉名志董事長帶隊，一行位同志，于 20__年9月29日前往你校參觀航天航空科技館建設(shè)、及美好校園文化建設(shè)工作，請貴校予以接洽。

　　特此函告。

　　高州市__中英文學校

　　20__年__月__日

　　接待公函 5

新豐小學：

　　因工作需要，茲由省太平洋保險公司章登榮主任攜市

　　縣領(lǐng)導一行24人，前往你校考察學校援建事宜

　　時間：10月_日1天，請予接洽。

　　大渡口中心校

　　__年_月_日

　　接待公函 6

尊敬的___：

　　您好!

　　首先，感謝貴公司對軟件的信任，欣聞貴公司近期要進行企業(yè)信息化建設(shè)，軟件非常希望能夠參與到此項活動，憑借本公司豐富的行業(yè)經(jīng)驗和強大的服務實力為貴公司的信息化建設(shè)助一臂之力。

　　軟件作為亞太區(qū)最大的ERP軟件獨立供應商之一，致力于企業(yè)管理信息化的建設(shè)。軟件(中國)有限公司分公司是軟件(中國)有限公司在__地區(qū)設(shè)立的全資分公司，全面負責__地區(qū)的客戶發(fā)展和服務工作。

　　為幫助貴公司更好的解決現(xiàn)存的問題，我們需要更準確地把握需求，以提供高質(zhì)量的解決方案。我方以___客戶經(jīng)理___帶領(lǐng)的項目小組成員共4人，將于___年___月_______ 對貴公司的 __部經(jīng)理以及項目小組進行一次商務拜訪。 本次拜訪的主要議題是：

　　1、軟件針對貴公司在建設(shè)企業(yè)信息化方面的IT部署建議和方案;

　　2、針對貴公司項目組成員提出的問題進行研討和解答;

　　3、通過雙方真誠的溝通，和貴公司項目組領(lǐng)導達成如何組建成適合本企業(yè)

　　自身管理模式的ERP系統(tǒng)。

　　預計會談時間將需要2-3個小時。 望予以安排為盼!

　　____________公司

　　___年___月___

　　接待公函 7

省__廳：

　　根據(jù)工作需要，現(xiàn)安排___等_位同志，于20__年_月_日到你處匯報__市___工作情況，請貴單位嚴格遵守有關(guān)公務接待管理規(guī)定，按照不高于80元/人一次的標準予以接待。

　　特此函告。

　　附件:人員名單

　　__市__局

　　_年_月_日

　　接待公函 8

________制造廠人事處：

　　我校____學院____系____教研室______，____年從____工業(yè)大學____專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學、科研都取得了顯著成績，于____年被聘為講師。

　　該一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻______在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該多次申請，經(jīng)我校領(lǐng)導研究，為解決______夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該調(diào)往貴廠工作的要求。現(xiàn)特致函與你們商洽，并請盡快函復。若貴廠同意考慮______的這一要求，接到你們復函后我們即將該的檔案寄給你們審查。

____大學人事處

　　____年__月__日

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