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日常行政管理規(guī)定

時間:2024-08-14 10:42:44 規(guī)定 我要投稿
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日常行政管理規(guī)定

  目的

日常行政管理規(guī)定

  此政策是為了使各項日常行政庶務管理工作有所依循。

  定義

  日常行政庶務是指公司內部行政事務中的管理規(guī)定及程序。

  政策

  1.公告欄管理

  1)公司設立公告欄,由行政部管理。

  2)公告欄采用白色底板、鋁合金外框,在白板上方正中位置書寫公告欄三個字。

  3)公告欄置于員工通道入口處,員工宿舍入口處,位置長期固定,以發(fā)揮其最大公告作用。

  4)經(jīng)公司核準公布的文件,才可在公告欄張貼,公告的文件上必須有相關人員的簽字或印章,轉發(fā)的文件須帶相關人員的核準公告之批復。

  5)公告文件須排列整齊、有序。必須為打印文件。

  6)一般文件公告期為三天(特殊狀況以另核之),已過公告期的公文須及時撤換。

  7)公告欄須保持清潔,由行政部派專人負責。

  8)公告欄上的公文,由行政部派專人負責換取。

  9)公告欄為發(fā)布公文的工具,可發(fā)布公司內部通知、文件、國家相關的通告。以及經(jīng)公司領導認為有必要發(fā)布的信息。

  2.票務管理

  1)前臺負責公司內一切票務的活動。

  2)前臺負責員工出差及公司內部往來的票務購買與送達的工作。員工因公需要購買機票、火車票、長途車票、船票等經(jīng)權責主管批準后可由前臺代為購票,前臺應充分考慮購票成本,節(jié)省代辦費用。

  3)前臺將所需機票/車票/船票送達所需員工手中后,由該員工隨即支付費用(含訂票費),如因特殊情況需要退票,其退票費用由需求人員支付。

  4)為確保能夠及時購票和降低購票手續(xù)費,需求人員(或會議組織者)原則上應提前四天提出需求,告之何時從何地至何地乘坐何種交通工具。

  3.名片管理

  1)名片印制由行政部統(tǒng)一負責。

  2)主管級以上及負有公關、業(yè)務等職責之員工可印制名片。

  3)印制名片須由個人提出申請,并填寫《印制名片申請單》及《請訂購單》,經(jīng)部門主管批準及人力資源部核準職位后,交由承辦部門聯(lián)系印制。

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