怎么寫會議簡報(bào)

　　會議簡報(bào)( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )是會議期間為反映會議進(jìn)展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡報(bào)。如何寫好一份會議簡報(bào)呢?

　　整理技巧

　　整理會議簡報(bào)，要注意做到一快、二簡、三精、四準(zhǔn)。

　　(1)快，即速度要快。會議簡報(bào)，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。這就要求編寫簡報(bào)必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡報(bào)的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。

　　(2)簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報(bào)要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要簡練，不說廢話。寫作上要開門見山，直截了當(dāng)。

　　(3)精，即材料要精。簡報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識、意見和建議反映出來，要扣緊主題，突出重點(diǎn)，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

　　(4)準(zhǔn)，即內(nèi)容要準(zhǔn)確。會議簡報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確，簡報(bào)反映的觀點(diǎn)材料，必須是與會人員所講的，要忠實(shí)于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求應(yīng)是原話。

　　寫作要點(diǎn)

　　會議簡報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成。

　　報(bào)頭

　　同其他簡報(bào)一樣，會議簡報(bào)也有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。正中用醒目大字標(biāo)明簡報(bào)名稱，報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報(bào)名稱可由會議名稱和文種類別(簡報(bào))組成，也有的只標(biāo)“會議簡報(bào)”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

　　報(bào)身

　　報(bào)身又稱正文，是會議簡報(bào)的主體。會議簡報(bào)正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常有以下三種：

　　(1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的綜合報(bào)道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程～一攝人，全面地加以反映。

　　(2)重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況、一個(gè)或幾個(gè)人的發(fā)言等。

　　(3)摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。

　　報(bào)尾

　　報(bào)尾在簡報(bào)最后一頁的下方，注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。

　　會議簡報(bào)的編寫，要求及時(shí)、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然，涉及各級機(jī)密事項(xiàng)的

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