一般會(huì )議記錄怎么寫(xiě)
對于文職類(lèi)的朋友來(lái)說(shuō),一般會(huì )議記錄怎么寫(xiě)呢?下面隨小編一起看看一般會(huì )議記錄范文,僅供參考~
基本信息:首先會(huì )議開(kāi)始前,肯定是先了解清楚開(kāi)會(huì )的有哪些人,主題是什么,時(shí)間地點(diǎn)等基本信息,對這些有一個(gè)初步的了解之后才能有一個(gè)心理準備。開(kāi)會(huì )前在會(huì )議記錄本上寫(xiě)上基本信息,會(huì )議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人等等。最好對兩邊的人做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,如圖所示
人物識別:進(jìn)入會(huì )場(chǎng)后,你很可能許多人都不認識,這個(gè)時(shí)候你必須快速看一下他們的職務(wù),或者根據他們的位置,特點(diǎn)給他們一個(gè)代號,這樣記錄發(fā)言的時(shí)候才不會(huì )搞混淆。一般自己這方的人肯定認識,對方的人我一般習慣按座位位置做編號比如:A,B,C,D或者按衣服特點(diǎn),人物特點(diǎn)等,不過(guò)每個(gè)人有自己的習慣,按自己方便的來(lái)。
摘要記錄:接下來(lái)是分為兩部分,一部分是摘要記錄,一部分是詳細記錄,先來(lái)看一下摘要記錄。摘要是總結也是重點(diǎn),我們記錄時(shí)要邊記錄,邊總結性的記錄一些提出的方針,事實(shí),結論等,括地記錄討論內容和決議的要點(diǎn)。一般說(shuō)來(lái),有四條經(jīng)驗:一快、二要、三省、四代。,如圖所示
詳細記錄:這部分就需要寫(xiě)得詳細一點(diǎn),是整個(gè)會(huì )議的過(guò)程記錄包括一些重要發(fā)言人的原話(huà),一些重要的言論,總結,甚至某些必要的一些肢體語(yǔ)言,語(yǔ)氣等。以及一些補充說(shuō)明
會(huì )議總結:會(huì )議總結一個(gè)是邊開(kāi)會(huì )邊總結,因為很多省略的.東西太多自己等會(huì )兒就會(huì )忘記,所以要及時(shí)總結,會(huì )議結束后,最好盡快根據自己印象最深的時(shí)候寫(xiě)一篇會(huì )議的總結,把重點(diǎn)都記錄下來(lái),尤其是人物的對號發(fā)言,瞬時(shí)記憶是忘得很快的。
最后給大家一些建設性的意見(jiàn)1.最好帶一只錄音筆,如果允許,這樣可以減少很多負擔,2.比較大型重要的會(huì )議最好2人以上記錄,防止缺漏。3.記錄時(shí)不要較真,一個(gè)地方?jīng)]有記錄好不要管他,趕緊記錄下一個(gè)地方。速度很重要4平時(shí)多看一些會(huì )議記錄,多做一些手速練習和聽(tīng)力練習。希望可以幫到大家
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