公文之批復(fù)的寫(xiě)法

　　批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，那么，今天小編就給大家介紹關(guān)于公文之批復(fù)的寫(xiě)法，供大家閱讀參考。

　　批復(fù)的寫(xiě)法

　　1.標(biāo)題

　　批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長(zhǎng)可以不寫(xiě)以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機(jī)關(guān)

　　批復(fù)的主送機(jī)關(guān)同請(qǐng)示一樣只有一個(gè)，而且與請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)互為相反，即只寫(xiě)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)名稱。

　　3.正文

　　批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分組成。

　　(1)批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ)，必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的`標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于XXX請(qǐng)示》(發(fā)文字號(hào))收悉”。

　　(2)批復(fù)內(nèi)容，即對(duì)請(qǐng)示來(lái)文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門商量或會(huì)簽，取得一致意見(jiàn)后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。

　　(3)批復(fù)結(jié)語(yǔ)。批復(fù)有時(shí)在正文文末寫(xiě)上“此批”或“此復(fù)”等詞語(yǔ)。

　　寫(xiě)作批復(fù)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.針對(duì)性要強(qiáng)

　　批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示行文的，批復(fù)事項(xiàng)必須緊扣請(qǐng)示的事項(xiàng)，有問(wèn)有答，回復(fù)清楚，不能答非所問(wèn)。

　　2.觀點(diǎn)要明確

　　對(duì)請(qǐng)示中所要求答復(fù)的問(wèn)題都要有所交代，不能回避某些問(wèn)題、不予作答或含糊其辭。

　　3.表達(dá)要準(zhǔn)確

　　對(duì)部分同意請(qǐng)示或完全不同意請(qǐng)示的批復(fù)，在引述來(lái)文、表明態(tài)度之后，還需要有說(shuō)理分析，說(shuō)理要力求簡(jiǎn)潔，分析不要求詳盡，點(diǎn)到為止即可。文字表達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，措辭嚴(yán)密，用語(yǔ)準(zhǔn)確，以免產(chǎn)生歧義和疏漏，影響工作。

　　4.批復(fù)應(yīng)講究時(shí)效，及時(shí)作出答復(fù)，以免影響工作。