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商務(wù)信函的重要性說(shuō)明
以下是對(duì)商務(wù)信函的重要性的詳細(xì)說(shuō)明，歡迎您的閱讀!
也許你會(huì)問(wèn)“商務(wù)信函真的這么重要嗎”?
是的，答案是肯定的。
當(dāng)買家和供應(yīng)商從互相并不了解的基礎(chǔ)上開(kāi)始進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，買家通常是怎樣來(lái)評(píng)估跟他聯(lián)系的供應(yīng)商的呢?
以下5個(gè)方面是買家最關(guān)心的：
供應(yīng)商如何回復(fù)買家的郵件?
供應(yīng)商網(wǎng)上的簡(jiǎn)介和/或目錄是否做得專業(yè)?
當(dāng)買家詢問(wèn)信息時(shí)，供應(yīng)商是否完整答復(fù)所有問(wèn)題?
供應(yīng)商的信頭是否寫(xiě)明了公司地址和傳真號(hào)碼?
供應(yīng)商如何答復(fù)買家提出的要求?
供應(yīng)商多久做出答復(fù)?
供應(yīng)商是否愿意對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行修改?
買家詢問(wèn)多個(gè)問(wèn)題時(shí)，供應(yīng)商是否答復(fù)所有的問(wèn)題?
供應(yīng)商的信用如何?
供應(yīng)商的銀行信用記錄如何?
供應(yīng)商銀行帳戶開(kāi)立的年數(shù)?
大致的通常收支情況?
銀行給供應(yīng)商的貸款額度?
銀行對(duì)供應(yīng)商的帳戶情況是否滿意?
供應(yīng)商貿(mào)易往來(lái)的信用如何?
合作者與該供應(yīng)商的合作年數(shù)?
供應(yīng)商可承受多大的定單?
交貨是否及時(shí)?
是否能準(zhǔn)確地完成定單?
供應(yīng)商是否使用了標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理認(rèn)證體系?
比如ISO 9000、ISO 14,000(環(huán)境)、Hazard Analysis at Critical Points(適用于出口美國(guó)的海產(chǎn)品)
由此可見(jiàn)，您的商務(wù)信函寫(xiě)作能力直接影響到買家對(duì)您公司的評(píng)估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實(shí)力。同時(shí)，相信您也一定是用這種方式來(lái)評(píng)估和了解您的買家。所以，商務(wù)信函寫(xiě)作決定了您是否以專業(yè)的方式跟買家進(jìn)行有效的溝通，再您的業(yè)務(wù)往來(lái)種占據(jù)著舉足輕重的地位。
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