研討會晚宴邀請函

時(shí)間：2020-09-08 10:22:17 邀請函我要投稿

研討會晚宴邀請函范文

　　會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

研討會晚宴邀請函范文

　　1.標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的.，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

　　茲定于________年____月____日(星期__)邀請您參加________年度______舉辦的____________研討會，屆時(shí)為您準(zhǔn)備答謝晚宴，及禮品一份。望準(zhǔn)時(shí)出席會議!

　　會議地址：____市____區(qū)____路____號____大酒店__樓宴會廳

　　會議時(shí)間：___________

　　主辦方：______(____)有限公司

　　________貿(mào)易有限公司

　　________年____月

　　憑此邀請函領(lǐng)取禮品一份

　　回執(zhí)

　　我將于________年____月____日____:____時(shí)，準(zhǔn)時(shí)參加______舉辦的____________研討會。

　　單位名稱：________________