學校財產(chǎn)管理制度范本(通用19篇)
在當下社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的學校財產(chǎn)管理制度范本,希望對大家有所幫助。
學校財產(chǎn)管理制度 1
學校的一切財產(chǎn)是國家和人民的公共財產(chǎn),全體教職工,學生都應自覺愛護和妥善管理,為了延長財產(chǎn)的使用周期,提高使用率,不使學校財產(chǎn)遭到不應有的.損失,更好地為教學和師生服務。特制訂以下制度:
一、各校區(qū)總務處是財產(chǎn)管理的主要部門,負責統(tǒng)一收發(fā)、調(diào)配、登記入帳,保管和核對等工作,全體師生必須協(xié)同做好此項工作。
二、財產(chǎn)管理人員要認真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。
三、財產(chǎn)使用實行分室管理,落實保管使用責任制,各校區(qū)每學年進行一次清點、維修和報廢。校產(chǎn)維修、報廢要經(jīng)主管部門簽署意見后,主管校長批準,并要辦好報廢手續(xù),填好清單。
四、借用公物及領取有關教學用品,必須有出借手續(xù),任何人都不準私自拿用公共財產(chǎn)。
五、歸還物品(器材)時要驗收,如有損壞,要查明原因,按規(guī)章辦事。
六、貴重儀器的購置和出借,必須經(jīng)校領導批準。
七、愛護公共財物,人為損壞的應照價賠償。
八、節(jié)約水電,放學下班要關好電源,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象要予以批評教育。
學校財產(chǎn)管理制度 2
學校一切財產(chǎn)一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向?qū)W校分管領導匯報。
一、對各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由學校根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,必須選一名財產(chǎn)管理負責人,對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬學校配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財產(chǎn)的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導初負責圖書、實驗室、教室、體育財產(chǎn)的`使用與管理,教科處負責電教設備、硬軟件的使用管理。總務處負責宿舍財產(chǎn)的使用與管理。
學校財產(chǎn)管理制度 3
一、學校財產(chǎn)、物資的管理和使用,必須貫徹統(tǒng)一領導、分工負責、管用結(jié)合、人盡其職、物盡其用的原則。
二、學校指定專人負責財產(chǎn)、物資的管理工作。
三、學校財務財物進出要有審批意見,要辦理進出庫(室)借還手續(xù),誰借誰還,按時歸還,任何人不得無理強行借物和無償使用。管理人員也不得擅自將財產(chǎn)、物資出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追查責任。
四、學校財產(chǎn)、物資任何組織或個人不得侵占或破壞。對財產(chǎn)實行管理責任制。按使用部門和存放地點,落實到處、室、班、組、人。定期檢查,誰用誰管,明確責任。
五、學校財產(chǎn)如有丟失、損失等,要追究當事人責任。如遇抵賴或無理取鬧不賠償者加賠處罰,情節(jié)嚴重者給予必要的行政處分。
六、學校的房屋、場地、設備,任何人不得擅自出租、交換或出售。
七、財產(chǎn)物資管理人員及教職工,工作調(diào)動要辦理交接手續(xù),負責和使用學校的財產(chǎn)、物資都要清點交出,不得自行帶走。
八、財產(chǎn)管理人員要勤勤懇懇,廉潔奉公,一視同仁,敢于堅持原則。所有物品要做好驗收、保管,嚴格手續(xù)制度,做好收發(fā)記錄,做到帳物相符。
九、加強對學校財產(chǎn)物資的.維修保養(yǎng)工作,平時加強檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞,立即向總務處匯報,及時維修,延長財物的使用壽命。
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為更好地維護學校的財產(chǎn),節(jié)省學校對公共財物不必要的維修經(jīng)費,保持教室的整潔美觀,創(chuàng)造一個良好的教學環(huán)境,使學生養(yǎng)成文明守紀的良好習慣,促使師生共建文明校園,特規(guī)定如下:
一、班級財產(chǎn)管理班主任是第一責任人,全體教師應有責任、自覺地協(xié)助各班主任共同管好班級財產(chǎn)。
二、教室的財產(chǎn)實行包干管理。課桌凳椅以及其他設施期初由班級登記交到總務處統(tǒng)一存檔,分班造冊登記,交班級按學期包干管理使用。教室內(nèi)的.各種設備應由班主任指定一名學生管理,按照相關的操作規(guī)程進行。如有損壞,請班主任及時追究。
三、班主任和科任教師應該經(jīng)常教育學生愛護公物,故意損壞財物者均按有關規(guī)定進行賠償。
四、對所損壞的設備,均需由該班班主任或班上公物管理員寫出報修單交到到總務處,由總務處通知有關人員進行維修。
五、每個學生使用的課桌、椅子,課桌、椅子不準涂寫、刻字。對于亂涂、亂刻、損(毀)壞公物的同學,班主任通知其家長,并責令修復如初,或照價賠償。
六、學校班級財產(chǎn)由班主任簽字承包,原則上一包一學年。中途若學生變動,必須到總務處做好財產(chǎn)交接手續(xù)。不與總務處做好交接手續(xù)的將按學期初數(shù)處理。
七、各班財產(chǎn)不能互相調(diào)換,不能隨意移動到室外(校、年級集會例外)。
八、各班必須節(jié)約用電、用水,做到人離燈熄。不得損壞線路設備。
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1、學校所有財產(chǎn)、教具、辦公用品,都要清楚、有數(shù)。按規(guī)定上帳,統(tǒng)一管理。此項工作后勤全面負責。
2、財產(chǎn)管理采用分崗專人負責。后勤每學期至少要清點核對一次,以便維修、補充、報損,并急事登記新的物品。
3、本校職工或外單位人員借用物品,必須經(jīng)學校同意,并辦理借用手續(xù),不能私自借出。傳達室要問清情況,方準出門。
4、學校財產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失情況,要由具體保管人員負責,由后勤負責執(zhí)行。按有關賠償制度及時處理,不得拖延,不了了之。
5、財產(chǎn)保管人員要加強責任感。對保護、修復學校財產(chǎn)有貢獻的予以表揚、獎勵。對失職、損壞財產(chǎn)的`予以批評、處罰。
6、各辦公室共用財物由組長負責,各教室由班主任老師負責。
7、學校貴重財產(chǎn)(筆記本電腦、攝像機、照相機等)由專人保管的,填寫保管紀錄,妥善保管,發(fā)生丟失或損壞的,由保管人賠償。
學校財產(chǎn)管理制度 6
為了加強學校財產(chǎn)的'管理,更好的做好教室財產(chǎn)的保管工作,特制定教室財產(chǎn)管理條例如下:
1、由班組包干管理,班主任老師或班級財產(chǎn)保管員負責檢查,并做好清單檢查記錄。
2、教室所有財產(chǎn)、財產(chǎn)代碼編號(票貼)由各班包干管理。財產(chǎn)代碼編號不能隨意撕下。如有掉下應報總務處,重新補上;對撕下編號不報者,按損壞公物賠償。
3、學校和班主任老師,應定期對學生進行愛護公物教育,使全體學生從思想上重視愛護學校財產(chǎn)。
4、對無故損壞公物的學生,除教育或違紀處理外,要求該生按原價或修理價酌情賠償;當公物損壞,查不出損壞者,則有班級集體賠償。
5、班主任或班級財產(chǎn)保管員,應對教室所有財產(chǎn)進行每周檢查一次;如需修理,應立即到總務處報告,由總務處派人及時修理。
6、學生在打掃衛(wèi)生時應注意安全;放學后應關好門窗和日光燈,積極配合學校清校制度。
學校財產(chǎn)管理制度 7
一、財產(chǎn)保管員應按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細帳便于規(guī)范管理。
二、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領導批準辦理借用手續(xù),并要求按期歸還。
三、學校貴重物品應設專人專庫(或?qū)9瘢┍9埽踩胧WC物品安全完好。
四、定期清查盤點。總保管員與分保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額,做到帳帳相符,帳物相符。
五、校內(nèi)設備一般不得擅自移動,必須移動時分保管員或部門負責人應及時通知總保管員,辦理設備移動手續(xù)并及時調(diào)帳。使全校設備做到有序流動。
六、由個人使用并保管的財產(chǎn),使用人到總保管員處領取并登記上帳,便于以后的清點與查找。
七、教職工調(diào)離或退休時,總務處通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清帳手續(xù)。
八、分保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產(chǎn),并做交接手續(xù),做到人員變動帳物清楚。
九、學校寒暑假,或節(jié)假日前,財產(chǎn)管理員及各實驗室、各專用活動室的管理員,應將自己所管理的.儀器設備、貯存好、鎖好,并做好相應的防盜、防火措施,保證節(jié)假日期間的財產(chǎn)物資安全。
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1、宿舍的財產(chǎn)由宿管員全面負責保管,有損壞由宿管員追查責任人賠償。
2、學期開學初,宿管員對各寢室的公用財產(chǎn)進行一次檢查登記,由寢室長過目簽名。
3、各寢室的公用財產(chǎn),包括床板、床架、門窗、玻璃、上下水道設施、照明設施、四周墻壁等,由住入的.學生使用、保管好,若有丟失或損壞,由該寢室集體負責賠償。
4、每日清房或查房時,檢查各寢室的公用財產(chǎn)的使用、愛護情況,發(fā)現(xiàn)有丟失或損壞的,立即通知寢室長,責令該寢室集體負責修復或賠償。
5、每個月對各寢室的公用財產(chǎn)進行一次全面檢查,確保賬與物相符。對損壞和丟失的公用財產(chǎn),列表報送宿管處,并責其賠償。
6、對故意損壞宿舍公用財產(chǎn)和宿舍走廊、樓道、衛(wèi)生間、洗刷間的公物的學生,報送有關系、部和宿管處從嚴處罰。
7、學生畢業(yè)離校時,做好寢室財產(chǎn)的驗收工作。
8、學院組織學生住房調(diào)整時,宿管員要到各寢室巡回檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞公物的行為,立即查處。
9、學生放假離舍時,督促檢查各寢室的水、電、門、窗要關好,安全防范措施要落實到位,檢查和辦理學生離校行李的手續(xù)。
10、宿管員每天都要檢查宿舍四周、走廊,樓梯底下等地方是否有亂拋、亂丟、亂擺物品(包括拖把掃把),如有,要進行清理。
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一、班級財產(chǎn)由班主任負責管理,并經(jīng)常對學生進行愛護公物教育。
二、班主任應制定具體管理措施,建立監(jiān)督機制,課桌凳由學生自己負責保管使用,其他財產(chǎn)要有專人負責。
三、各班財產(chǎn),學期初由學校總務處統(tǒng)一調(diào)配完好,班主任清點后,正式執(zhí)行制度。
四、每個學生都應自覺愛護班級財產(chǎn),文明使用。
五、財產(chǎn)在使用過程正常損壞,由班主任到總務處報告登記,經(jīng)驗審后,由學校負責維修更換;若屬管理不善,人為損壞,維修費用由學生或班級承擔;故意損壞,加倍賠償,并給予必要的.紀律處分。
六、每學期結(jié)束,學校總務處與班主任共同檢查班級財產(chǎn)的使用情況,并做好記載,損壞財產(chǎn)沒有落實到人的,從班費或班主任津貼中扣出。
七、財產(chǎn)管理每學年評分一次,納入班級考核,作為評選“文明班級”和“優(yōu)秀班主任”的重要依據(jù),對管理嚴格、財產(chǎn)完好的班級,學校公開表揚并給予一定獎勵。
八、學年初班級財產(chǎn)登記因按時上交總務處,否則視班級財產(chǎn)完好處理。
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憲法規(guī)定“公共財產(chǎn)神圣不可侵犯”,保護公共財產(chǎn)是每個公民義不容辭的光榮職責。學校公共財產(chǎn)是學校開展政黨的教育教學工作必不可少的物質(zhì)基礎。為切實保護我校的一切公共財產(chǎn),使其更好地服務于教育教學工作,全體師生員工須遵照執(zhí)行。
一、建立定期檢查制度。
學校每學期組織人員對公共財物進行一次全面清查,并登記造冊,落實財產(chǎn)管理責任人。每學期對公物進行必要的檢查維修。
二、建立財產(chǎn)登記制度。
一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數(shù)量及日期和其它應有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須昭價賠償或負責維修好。登記薄將作為財會檔案予以保存?zhèn)洳椤6菚嬕⒔∪敭a(chǎn)管理財薄,及時準確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。
三、班上的公物管理實行班級負責制。
凡是班上的`講桌、講凳、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學生共同負責保護、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或昭價賠償?shù)膯栴}。
四、建立公共財物管理部門負責制。
實驗器材管理由古剛義負責,微機室器材管理同廖長清負責,團隊室公物管理由李建負責,體育器材管理由體育教師共同負責,油印室的公物管理由張鳳仙負責,油印資料老大需要教導處先登記,再由張鳳仙記錄及油印。檔案室的公物管理由工會負責,雜物保管室由黃澤林負責,錄音機、聽力磁帶、教參、教學掛圖由教導處負責管理,伙食團公物由李建輝負責,段學良負責對電器、辦公用品等進行發(fā)放與登記。辦公桌椅經(jīng)編號、登記后由各位教師負責管理。
五、學校公物非經(jīng)校長和管理責任人簽字同意,并辦理好有關手續(xù),不得外借,否則,一切責任由管理責任人承擔。
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1、采購制度
(1)采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
(2)購物申請單須有申請人、部門負責人、學校分管領導(校長)的簽名。
(3)凡列入專控商品和政府采購項目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
2、驗收入庫制度
(1)財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票或送貨單三者缺一不可,并登記賬冊。購入固定資產(chǎn)時,會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑后勤保障中心-設備組《貨物驗收單》入帳。
(2)根據(jù)勤儉辦學原則,倉庫內(nèi)積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學校財產(chǎn)負責人應定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
(3)財產(chǎn)保管員和相關領導及相關組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤點清查。
3、造冊登記制度
(1)學校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。
(2)財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,按月結(jié)賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。
(3)登記賬冊的`物品、名稱、數(shù)量應和發(fā)票相符合。
(4)學校校產(chǎn)負責人應定期檢查造冊登記情況。按時完成上級部門布置的各種報表。
4、領用、借用及賠償制度
(1)倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
(2)領用辦公用品,需辦理領用手續(xù)。
(3)教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經(jīng)領導同意方可出借。并收取保存有效出借單。
(4)出借的物品要按期收回。
(5)人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
(6)歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
(7)賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。
5、財產(chǎn)報廢制度
(1)報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
(2)報廢的物品由使用部門提出書面報廢申請,經(jīng)有關部門確認、領導同意后財產(chǎn)管理員作統(tǒng)一登記,所有固定資產(chǎn)報廢金額按有最新文件規(guī)定執(zhí)行。
(3)報廢單要學校負責人,財務主管和會計簽字。
(4)報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
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一、學校財產(chǎn)分固定財產(chǎn)、低值易耗兩部分,保管人員分別建立帳本和領物登記冊。
二、圖書、儀器、體育器材、醫(yī)療機械、文娛設備、教具等固定財產(chǎn)專人分管,并造冊登記,定期清查。
三、固定財產(chǎn)要根據(jù)需要分配使用,分室登記保管并建立嚴格的賠償制度,對低值易耗品要規(guī)定使用期限并辦理領發(fā)登記手續(xù)。
四、學生用的課桌、凳、照明設備等,開學初一次配齊,并由班主任填寫使用登記表,使用中途若有變動要及時辦理增減手續(xù),期終檢查評比。
五、教職員工調(diào)動時,所用財物必須辦理移交手續(xù),不能私自轉(zhuǎn)讓他人使用。
六、學校公物一般不能外借,特殊情況必須由借方出據(jù),經(jīng)總務主任批準方可辦理借用手續(xù),并按期限交還。
七、消耗用品,嚴格管理,注意節(jié)約,對用量過大、消耗過多的.,要請主管領導批準,對有些低值易耗品及體育器材、小型電教器材等物資要領新交舊。
八、保管人員要經(jīng)常對公物進行檢查,需要修繕的及時提出,經(jīng)校委會會議研究及時維修,對任意破壞的,要及時批評教育。
九、要經(jīng)常對學生進行愛護公物教育,發(fā)現(xiàn)好人好事及時表彰,培養(yǎng)學生愛護公物的優(yōu)良品德。
學校財產(chǎn)管理制度 13
1、班級財產(chǎn)管理工作由班主任負責。
2、教室財產(chǎn)破損、失少,班主任應立即到總務處填表報修,并辦好賠償手續(xù)。總務處必須兩天內(nèi)給予修復。(特殊情況除外)
3、總務處每周進行不定期檢查。其結(jié)果作為班級考核、班主任考核的依據(jù)之一。
4、檢查評分標準:
(1)財產(chǎn)損壞、失少不報被查實的,每件扣1——2分。
(2)無故浪費電源的(電燈、電扇及其他用電器)扣1——3分。
(3)放假或放學后,人離教室但門、窗不關的`,扣1分。
5、教室內(nèi)有他班代號凳的,每張扣1分。
6、公共場所發(fā)現(xiàn)本班代號凳亂放的,每張扣1分。
7、凡損壞需賠償?shù)呢敭a(chǎn),每登記1件扣0.2分。(不需要賠償?shù)呢敭a(chǎn)報修登記不扣分)
8、故意損壞的,除照價賠償、處罰外,還要視情節(jié)加倍扣分。
學校財產(chǎn)管理制度 14
1、學校有一位領導分管財產(chǎn)、物資的管理工作,經(jīng)常教育師生員工愛護公物,樹立愛護公物人人有責的好風氣。對財產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績的集體和個人,給予表揚獎勵,對無故損壞、丟失的,責令照價賠。
2、為做好學校財產(chǎn)、物資的管理和保護工作,建立有校財產(chǎn)物資保管員、校級領導參加的校級財產(chǎn)物資管理組及班級由班主任、學生代表組成的班級財產(chǎn)物資管理組織。
3、各班、室在開學初由總務處,向有關教師辦理財產(chǎn)交接手續(xù)。
4、財產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務主任同意。
5、總務處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查,使用情況作好記錄。期末作全校性財產(chǎn)驗收。如有損壞和遺失的`,一律按購價和制作的實際價賠償,并扣其班級的競賽分。
6、儀器室每學期末把財產(chǎn)的報損單送總務處(附單),經(jīng)總務處核實,由總務主任簽字后方可報損。
7、為了更好地使用校財產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的作用,總賬上設立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目和設置《固定資產(chǎn)登記清冊》及班級《固定登記清冊》。
8、為了改變無人負責和職責不明的現(xiàn)象,按班、室、人和存入點,落實到處、室、班、人,并簽訂《固定財產(chǎn)登記清冊》協(xié)議,定期檢查,誰用誰管。
9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批、保管員驗收簽章的手續(xù),由財會室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級財產(chǎn)管理組織鑒定,由校長報批。
10、學校的房屋、場地、設備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學和工作的前提下,經(jīng)校級財產(chǎn)管理組織同意,校長審批下方可出借。但出借時必須辦理出借手續(xù),收取一定的租費,如有損壞,照價賠償。校內(nèi)教師對教育用的設備借還都要在保管員處登記注冊。學校購入財產(chǎn)、物資,先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗收簽名、登記。最后由校長審批,方可到財務室核算報賬。
11、班級財產(chǎn)管理組織對本班財產(chǎn)每月清查、盤點一次,發(fā)現(xiàn)問題及時上報年級組長和校級財產(chǎn)管理組織,每學期清查盤點一次,了解使用情況、調(diào)整賬目、總結(jié)經(jīng)驗、表彰先進、發(fā)現(xiàn)問題、改進管理措施。
學校財產(chǎn)管理制度 15
為了搞好學校財產(chǎn)管理工作,本著一切為了教學的原則,特制定以下制度。
一、學校對各宿舍、班級、實驗室、圖書室、微機室、教導處、辦公室、廚房、保管倉庫財產(chǎn)進行重新登記,簽字負責。
二、每個和在校工作人員都是保管應保管財產(chǎn)的.責任人。
三、每個教職工是本人宿舍財產(chǎn)的責任人,班主任是班級責任人,司務長是后勤責任人,實驗負責是實驗室財產(chǎn)責任人,微機室負責人是微機室財產(chǎn)責任人。
四、財產(chǎn)出現(xiàn)問題(損壞或丟失),追究責任人的責任(賠償或罰款)。
五、實行獎懲制度,對管理好的責任人酌情獎勵,管理差的酌情罰款。
六、各班要制定相應的財產(chǎn)管理制度,做到有章可循。
學校財產(chǎn)管理制度 16
一、賬簿和托管賬、卡、表的設置:
1、總務部門必須設置固定資產(chǎn)賬。
2、托管財產(chǎn)部門必須設置托管賬、卡、表:有專職托管員的部門,設置固定資產(chǎn)托管賬和托管物品卡,有兼職托管員的部門,設置托管物品卡。
3、會計賬簿應設置固定資產(chǎn)和固定基金兩個科目,用以記錄學校固定資產(chǎn)的變化。
4、總務部門必須設置借用物品登記表。
二、賬務要求:
1、對購入、調(diào)撥或自制的`教學設備,無論是從外單位取得原始憑證或自制原始憑證,必須由財產(chǎn)管理員簽字驗收。
2、財產(chǎn)管理員取得憑證后,應當根據(jù)憑證上的內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確,登記及時,字跡工整。
3、各類賬簿,按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔行,如發(fā)現(xiàn)錯誤不得涂改、挖補、刮擦或用藥水注銷字跡,必須應將錯誤的文字或數(shù)字劃紅線注銷,然后在劃紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并蓋經(jīng)辦人章。
4、年終應對財產(chǎn)進行全面盤點,重點是賬物核實工作。
三、記賬憑證:
1、規(guī)格統(tǒng)一用設備站統(tǒng)一印發(fā)的《固定資產(chǎn)增減表》、《財產(chǎn)報廢注銷審批表》和《紅橋區(qū)教育局物資調(diào)撥單》。
2、用法統(tǒng)一固定資產(chǎn)的增加和減少一律使用《固定資產(chǎn)增減表》,固定資產(chǎn)屬于報廢等一律使用《財產(chǎn)報廢注銷審批表》,本區(qū)內(nèi)物資調(diào)撥一律使用《紅橋區(qū)教育局物資調(diào)撥單》記賬。
3、會計及財管員,有關責任領導、經(jīng)手人簽字的發(fā)票及增減表各一份,會計據(jù)以做連鎖會計分錄記入會計總賬。
四、記賬要求:
固定資產(chǎn)總賬、明細賬,按會計制度要求設立、分類,賬目要隨時反映固定資產(chǎn)的總數(shù)量、總金額,同時必須隨時反映該物品的具體增加或減少的數(shù)量與金額。
五、賬務處理:
1、經(jīng)盤點確屬漏賬的,要以實物為準,進行補登記有關賬目。
2、對于固定資產(chǎn)的調(diào)出或購入,要做好《固定資產(chǎn)增減表》,憑此表反映記賬憑證。
3、對于固定資產(chǎn)的報廢、注銷以《財產(chǎn)報廢注銷表》為憑證做好賬務處理。
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一、固定資產(chǎn)管理制度
1、資產(chǎn)起訖標準如下規(guī)定
(1)單價在800元以上,耐用時間在一年以上的物品列為固定資產(chǎn)范圍。
(2)單價不足800元,但使用時間在一年以上的批量同類財產(chǎn),如課桌椅、床、辦公桌、各類柜子等學生、教師使用的固定用品,也列為固定資產(chǎn)。
2、學校的固定資產(chǎn)由總務處統(tǒng)一分類編號,并由校產(chǎn)管理員建立固定資產(chǎn)一級臺帳,附單件明細卡片:計算機、舞音美室、體育室、電工室、物理實驗室、生化實驗室、圖書館、閱覽室、食堂等部門,由專管員建立相應的二級臺帳并負責管理。其他固定資產(chǎn)實物由總務處校產(chǎn)管理員建立二級臺帳,由使用人(部門)負責保管。
3、新增財產(chǎn),應由總務處采購人員填寫入庫單(一式三份,總務處留存一份,附發(fā)票交財務一份,專管員一份),校產(chǎn)管理員驗收簽字后,方能列入固定資產(chǎn)臺帳。
4、總務處的臺帳,每學期應與財務部門的固定資產(chǎn)臺帳、各專管員的二級臺帳核對一次。每學年學校對固定資產(chǎn)清點一次,做到帳帳相符,帳實相符。
5、固定資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移,須報總務處負責實施。未經(jīng)總務處辦理手續(xù),任何人不得自行處置。
6、根據(jù)各部門工作需要,如需調(diào)配固定資產(chǎn),由總務處填寫調(diào)用單,調(diào)入部門負責人或?qū)9軉T簽字領用,并調(diào)整各級臺帳。
7、根據(jù)學校實際情況,教室課桌椅、寢室床鋪及其有關設施由總務處負責配置和調(diào)整,每學期由班主任、學生寢室生活指導老師向總務處校產(chǎn)管理員辦理借用手續(xù),填寫財產(chǎn)登記表一式兩份,總務處校產(chǎn)管理員和用物責任人簽字,各存一份備案,每學期總務處對財產(chǎn)保管情況組織檢查驗收。
二、低值易耗品管理制度
1、計算機、舞音美、體育、電工、生化、圖書閱覽、食堂等專業(yè)的教學用品、用具管理參照本制度執(zhí)行。
2、各部門專管員必須建立抵值易耗品臺帳,耐用品并附明細帳。所有物品都應及時列入臺帳。
3、因辦公、教學需要的抵值易耗品(耐用品)由專管員填制借用單,借用人簽字并注明借用理由,使用結(jié)束后應及時歸還。消耗品由使用部門(人)簽字領取使用。
4、各班清掃用具,要實行包干辦法,確定用物定額,超額不補。
5、各部門專管員按月填報物品進出庫報表。各部門專管員應于每月初進行一次庫存清點,并將上月物品的入庫、出庫及庫存情況月報表報總務處。如出現(xiàn)帳實不符,應及時查明原因。
6、總務處應妥善保管原始憑證、入庫單、出庫單、月報表等,并裝訂成冊。
三、財產(chǎn)采購、驗收、入庫制度
1、凡需新增或補充的財產(chǎn),由請購人提前三天向總務處領填請購單,經(jīng)處室負責人審核,分管校長審批。總務處組織人員采購。屬專用物品,由使用人參與采購、負責質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格選擇。政府集中采購目錄商品報財政部門審批后由學校采購小組根據(jù)有關規(guī)定進行采購。
2、添置的財產(chǎn)如屬國家專項控制商品,需先辦理控購手續(xù),經(jīng)批準后方可購置。
3、凡新購入的財產(chǎn),應由總務處采購員填寫入庫單(一式三份,總務處留存一份,附發(fā)票交財務一份,專管員一份),經(jīng)保管員對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價等進行驗收簽字,請購單方可報銷。
4、固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料、衛(wèi)生清潔用品由總務處校產(chǎn)管理員驗收登記:文體用品、實驗用品、圖書資料、實習材料等低值物品購入時由部門專管員驗收登記。
四、財產(chǎn)的出借與賠償制度
1、學校一切財產(chǎn),任何人不得擅自出借、出租,如確實需要借用、調(diào)出的,必須經(jīng)領導研究決定。
2、批準借用的財產(chǎn),必須辦理借用手續(xù),注意愛護,精心保管,按期還回,照價賠償。
3、離退休及調(diào)出人員要自覺歸還自己領用和借用的公物,不得轉(zhuǎn)借他人或私自拿走,否則不予辦理手續(xù)。
4、所有人員,都要自覺愛護公共財產(chǎn),故意破壞或不負責而破壞的,要追究責任,照價賠:情節(jié)嚴重者,加倍處罰。
五、財產(chǎn)報廢、變賣制度。
1、不能再使用和再修復使用的'固定財產(chǎn)由使用部門提出報廢申請,由總務處組織相關人員進行鑒定后辦理相關手續(xù),并報分管校長批準:大型、貴重設備報有關部門批準,并注銷合同。
2、抵值易耗品(耐用品),由專管員統(tǒng)一收集并造冊上報總務處,由總務處組織相關人員進行鑒定后辦理相關手續(xù),并報分管校長批準,并注銷臺帳。
3、任何個人無權(quán)決定固定資產(chǎn)變賣價格。凡要變賣的固定資產(chǎn),分兩步走,第一步由學校相關人員確定基礎價格,第二步由相關人員根據(jù)學校內(nèi)的基礎價格與購方確定變賣價格變賣,報分管校長審批再作變賣。學校固定資產(chǎn)收入,均納入“專用基金”核算。
六、財產(chǎn)移交制度
1、校內(nèi)保管員、各實驗室管理人員,各類財產(chǎn)材料使用人,因工作變動,學校應及時組織有關人員辦理交、接手續(xù),要求帳物相符后,方能接收。
2、移交中實行按帳點物,逐件核準。凡有外借的,概由移交人追回,接收人不接收空帳。移交中發(fā)生帳物不符時,移交人應寫出書面報告,學校作出相應的處理意見,方可辦理移交手續(xù)。
學校財產(chǎn)管理制度 18
一、采購制度
1、學校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理
2、采購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。
3、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
4、除特殊情況,一般購物在五天內(nèi)完成。
5、采購的物品一定要和購物申請單相同。
6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準購買的物品一律不予報銷。
二、驗收入庫制度
1、外勤同志按購物申請單購物,倉庫保管員負責驗收入庫,再由個人或組室領用。
2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。
3、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)、危險品、易腐物品、易爆物品,區(qū)別對待、妥善處理。
4、驗收入庫后應開二聯(lián)單,三聯(lián)單通知有關個人或部門前來領取,以利于教學急需。
5、根據(jù)勤儉辦學原則,倉庫內(nèi)積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。
6、學校財產(chǎn)負責人應定期檢查驗收入庫執(zhí)行情況。
7、財產(chǎn)保管員和相關領導及相關組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤點清查。
三、造冊登記制度
1、學校所有物品的造冊登記工作有倉庫保管員負責。
2、倉庫保管員根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或組室、個人帳冊。三天內(nèi)及時登帳,半年及時結(jié)帳。
3、登記造冊的物品名稱數(shù)量應和記錄相符合。
4、按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。
5、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
6、學校校產(chǎn)負責人應定期檢查造冊登記情況。
四、領用制度
1、物品倉庫存放,有倉庫保管員統(tǒng)一管理。
2、個人在征得保管員同志同意下,辦理領用物品手續(xù)才能領用物品。
3、教學物品不能挪作他用。
4、教學的物品借用物品須按時歸還。每學期結(jié)束時,倉庫保管員要及時收回,統(tǒng)一管理。
5、領用物品若有多余,需歸還倉庫
五、財產(chǎn)報廢制度
1、根據(jù)勤儉辦校原則,教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。
2、報廢的物品要加以區(qū)別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。
3、報廢的物品有倉庫管理員統(tǒng)一登記,及時銷帳,累計金額在50000元以上上報計財科儀器設備辦公室備案,在統(tǒng)一的`前提下合理處理。
4、報廢單要學校負責人,財務主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。
5、報廢物品處理后的回收資金,要統(tǒng)一進請購基金帳。
六、出借賠償制度
1、教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經(jīng)領導同意方可出借。
2、貴重物品原則上不借。
3、出借的物品須填寫出借單、出門單。
4、出借的物品要按期收回。
5、歸還物品是要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
6、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳。
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一、學校財產(chǎn)管理制度
1、學校的教學器材、圖書資料、文化設施、活動設施、花草樹木、辦公用品、房屋設施等均為國家財產(chǎn),必須由全校師生共同管好、用好,管理部門要做到合理安排、妥善管理,全校師生員工家屬有責任愛護公物,樹立以“愛護公物為榮,損壞公物為恥”的好風尚。
2、對于學校財產(chǎn),保管室要有總帳,實驗室、微機室、電教室、語音室、圖書館、資料室的財產(chǎn)必須建立分帳,造冊登記,做到帳帳相符,帳物相符以加強監(jiān)督管理。任何人不得損公肥私,將公物占為己有。在調(diào)換管理人員時,必須按冊辦理移交手續(xù),如有損失,應分清責任負責賠償。保管人員對學校財產(chǎn)應經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,貴重物品更應倍加保護。防止腐蝕霉變、鼠咬蟲蛀、失火、失盜、爆炸等意外事故發(fā)生。
3、凡學校購買或由上級撥發(fā)的固定資產(chǎn)、儀器設備、圖書資料、辦公用品等,都必須經(jīng)過有關人員驗收登記后方可辦理借用或領用手續(xù)(家屬無權(quán)借用學校物資)。凡借出物品原則上用后及時歸還,損壞賠償。校內(nèi)財產(chǎn)一般不予外借,特殊情況應憑單位介紹信經(jīng)校領導批準后方可外借,并限期歸還。如有損失,照價賠償。
4、各處室、辦公室向?qū)W校借用的一切財產(chǎn)都必須妥善保管,不得隨意撮動、改裝,不允許轉(zhuǎn)借他人。在調(diào)離本校時,必須向保管室辦理歸還手續(xù),如有損壞或遺失照價賠償。手續(xù)不清不予放行。
5、學校的財產(chǎn)、用具首先供應教學需要,辦公室的`家具不得搬回宿舍使用。
6、學校財產(chǎn)屬正常使用多年后,已報廢不能使用的,需經(jīng)使用部門提出申請報廢,然后由總務處組織專門人員檢查,確認無誤后,經(jīng)主管領導批準方可報損,同時列出報損物資清單,存查。此外,處理廢舊物資所得款項,應上繳學校財務部門。
7、學校店面出租應嚴格按照上級有關政策簽定合同,并嚴格按照合同規(guī)定收取押金和租金,同時配合有關部門加強管理。
二、班級財產(chǎn)管理制度
1、凡各班集體購買或捐贈的耐用物品,在該班級學生畢業(yè)后,應上交學校,收為公有。凡社會捐贈、贊助學校物品、校獲紀念品、獎品,經(jīng)手人必須及時上交學校保管室收存、登記,任何人不得隱瞞、侵吞。
2、教室內(nèi)財產(chǎn)每學期開學前由總務處負責維修、配齊,開學后進行登記。各班的門窗、玻璃、課桌凳、燈具等財產(chǎn)由各班主任負責保管,對于破壞者應予追究并按規(guī)定給予賠償。各班主任要管好本教室的鎖,不能出現(xiàn)不鎖門或隨便把鑰匙交給別人的現(xiàn)象,不能私自把班上財產(chǎn)和教室借給他人使用,如因此出現(xiàn)問題由班主任承擔責任。但對于學校統(tǒng)一安排的教室出租工作,班主任必須積極支持,不能抵制(教室出租應有合同)。
3、若教室課桌凳被損壞,班主任必須及時交學校進行維修,并按規(guī)定交納維修管理費用,不得擅自拆御或丟棄,更不能到其它教室更換。若門或窗戶損壞需要進行維修,也必頃及時上報總務處,以便安排維修人員及時進行維修。
4、教室內(nèi)的日光燈管或啟輝器、電燈開關出現(xiàn)故障,需要維修時,班主任必須先申報總務處,由總務處派維修人員進行檢修,班主任應填寫維修材料更換情況表。
5、天晴時,教室內(nèi)不得開燈,如因天氣不好或初三晚自習需要用燈,各班放學時必須及時關燈,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未關燈者,學校將對有關班級進行罰款處理。對于照明和教學外的其它用電,如電風扇等,有關班級應按規(guī)定向?qū)W校交納電費。
6、如班主任發(fā)生變動,原班主任必須如數(shù)將本班財產(chǎn)移交給新班主任并請學校保管員做中介人辦理移接交手續(xù)。辦理移接交手續(xù)后,原班財產(chǎn)由新班主任負責。若原班主任未辦移接交手續(xù),班上財產(chǎn)出了問題由原班主任負責。
7、總務處對班上財產(chǎn)(包括班費)每學期清點一次。對于各班損壞的窗玻璃、課桌凳數(shù)量要如實地進行登記并督促有關班主任及時交納維修費用。對愛護公物好的班級應提出表揚或獎勵,差的則應受到批評,公物保護得好與差將與評選先進班集體和班主任的效益工資掛勾。
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