行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容1

　　1、負(fù)責(zé)組織、起草、修改和完善公司行政類各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的后勤保障工作、包括公司活動(dòng)的組織、節(jié)假日福利、禮品的發(fā)放等;

　　3、負(fù)責(zé)文件的'歸檔管理;

　　4、辦公室5S管理監(jiān)督及檢查、辦公用品及固定資產(chǎn)管理。

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容2

　　1、主要負(fù)責(zé)公司申報(bào)資料的編制、編寫；

　　2、企業(yè)、項(xiàng)目及技術(shù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先資料的準(zhǔn)備申報(bào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；

　　5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過期的.文件資料，要及時(shí)清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理；

　　6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱。

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容3

　　1、在區(qū)部行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)好所管轄分店的日常行政事務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)所管轄分店人員的考勤監(jiān)管和工資核算等人事工作;

　　3、認(rèn)真做好公司相關(guān)制度在分店的`宣導(dǎo)，以及在執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作;

　　4、負(fù)責(zé)好管轄分店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及分店費(fèi)用分?jǐn)偟南到y(tǒng)錄入等工作;

　　5、負(fù)責(zé)管轄分店業(yè)務(wù)合同、單據(jù)的審核及系統(tǒng)錄入。

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容4

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政資產(chǎn)運(yùn)營人員完成園區(qū)日常行政資產(chǎn)下單采購、詢價(jià)等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的倉庫管理：出庫、入庫、盤點(diǎn)、報(bào)廢等相關(guān)工作 ;

　　3、負(fù)責(zé)新增資產(chǎn)到貨后，進(jìn)行資產(chǎn)接收、驗(yàn)收、發(fā)放、資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)黏貼工作 ;

　　4、確保資產(chǎn)正常使用，各類資產(chǎn)(電子類、家電類)維修對(duì)接，損壞資產(chǎn)及時(shí)報(bào)修跟進(jìn)閉環(huán) ;

　　5、完成資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行情況跟進(jìn)與評(píng)估 ;

　　6、參與行政資產(chǎn)及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的`統(tǒng)計(jì)和整理工作 ;

　　7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容5

　　(一)文件與檔案管理

　　1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件辦文、發(fā)文工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)、證書、資料歸檔工作。

　　(二)證照管理

　　1.負(fù)責(zé)相關(guān)證照的整理、歸類、臺(tái)賬建立等事務(wù)工作，及時(shí)向總經(jīng)辦主任反饋?zhàn)C照的維護(hù)信息;

　　2.負(fù)責(zé)證照的辦理及年度審驗(yàn)工作。

　　(三)物資管理

　　作好辦公、勞保用品的`采購工作，與辦公用品管理員配合好，保證辦公用品的質(zhì)量優(yōu)質(zhì)，數(shù)量準(zhǔn)確。

　　(四)會(huì)務(wù)工作

　　根據(jù)總經(jīng)辦主任要求，配合完成相關(guān)會(huì)務(wù)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后處置工作。

　　(五)物業(yè)管理

　　協(xié)助總經(jīng)辦主任完成集團(tuán)所轄物業(yè)管理工作。

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容6

　　1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的`盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容7

　　1、負(fù)責(zé)接待工作，來訪客人、面試者的登記、快遞文件收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理，包括辦公用品、報(bào)銷、資產(chǎn)、會(huì)議室、環(huán)境等管理;

　　3、協(xié)助籌備、執(zhí)行員工日常福利、節(jié)日員工活動(dòng);

　　4、負(fù)責(zé)部門工作文件的匯總、整理合同及文件存檔;

　　5、協(xié)助跟進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，包括企業(yè)團(tuán)建、年會(huì)、旅游等事項(xiàng);

　　6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外的行政事務(wù)工作，提供各類辦公支持保障。

行政的'主要工作職責(zé)內(nèi)容8

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，拓展招聘渠道，保證各部門需求人員及時(shí)到位;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系入，離，調(diào)，轉(zhuǎn)，考勤統(tǒng)計(jì)等人事檔案管理工作;

　　4、幫助建立員工關(guān)系，挖掘業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)文化需求，策劃組織員工團(tuán)體活動(dòng);

　　5、負(fù)責(zé)行政部的日常工作，各項(xiàng)布告、通知的擬定及公布;

　　6、熟悉勞動(dòng)法及深圳市地方法規(guī)，有勞動(dòng)糾紛處理能力;

行政的'主要工作職責(zé)內(nèi)容9

　　1. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議、會(huì)場布置，集體活動(dòng)的組織、籌備、接待、 服務(wù)工作;

　　2. 負(fù)責(zé)公司每日各類通知、便箋和日常相關(guān)公文的處理工 作;收發(fā)有關(guān)部門的`電子郵件，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門;

　　3. 負(fù)責(zé)起草、下發(fā)、存檔商場重要的證件、文件及規(guī)章制度，持續(xù)完善檔案管理;

　　4. 根據(jù)政府相關(guān)部門、協(xié)會(huì)及條線要求，完成各類榮譽(yù)或相關(guān)文字 材料的申報(bào)，并協(xié)助完成日常溝通工作;

　　5. 負(fù)責(zé)組織商場員工活動(dòng)、家文化活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，做好節(jié)假日福利的采購與發(fā)放，維護(hù)商場辦公環(huán)境、日常行政檢查及結(jié)果通報(bào);

　　6. 負(fù)責(zé)差旅預(yù)定工作并協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行審核工作;

　　7. 負(fù)責(zé)文件規(guī)范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯 總、統(tǒng)計(jì)、建檔及上報(bào)工作;

　　8. 負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、 品種，準(zhǔn)確及時(shí)做好各類帳簿的登記工作;

　　9. 負(fù)責(zé)所有倉庫的物品登記帳冊(cè)，帳目與庫存實(shí)物一致，編 制各種帳冊(cè)及各種報(bào)表，建立檔案并及時(shí)歸檔;

　　10. 負(fù)責(zé)各類訂餐、差旅訂票，款項(xiàng)結(jié)算等后勤保障工作;

　　11. 每年年底前完成辦公費(fèi)用等相關(guān)預(yù)算的制定;

　　12. 協(xié)助完成日常物料采購工作;

　　13. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容10

　　1、按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管；

　　3、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程；

　　4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項(xiàng)目的所有文件；

　　5、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程；

　　6、會(huì)議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會(huì)議中的服務(wù)、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄；

　　7、協(xié)助合伙人的帳單工作計(jì)時(shí)；

　　8、案件的開立、支票的收取；

　　9、票據(jù)的整理、報(bào)銷及記賬等工作；

　　10、協(xié)助合伙人完成案件的'非法律專業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等）；

　　11、管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時(shí)打印，認(rèn)真校對(duì)，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書；嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；

　　12、每月一次與合伙人匯報(bào)工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項(xiàng)。

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容11

　　負(fù)責(zé)搜集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)政策等信息并進(jìn)行整合，提出政府扶持項(xiàng)目申報(bào)建議;

　　負(fù)責(zé)了解申報(bào)項(xiàng)目的流程與條件、編寫并整理項(xiàng)目申報(bào)的材料;

　　負(fù)責(zé)與各相關(guān)單位及相關(guān)部門交流溝通，如科技局、發(fā)改委、經(jīng)信局等政府職能部門，或公司財(cái)務(wù)、安全環(huán)保部、生產(chǎn)部等，準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料;

　　負(fù)責(zé)組織公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、資質(zhì)的'申報(bào)和管理，包括協(xié)助撰寫專利申請(qǐng)書，專利申報(bào)流程跟進(jìn);

　　負(fù)責(zé)與第三方代理機(jī)構(gòu)對(duì)接交流溝通、與政府相關(guān)職能部門人員溝通交流跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，并跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度及各階段項(xiàng)目過程資料的收集及歸檔;

　　協(xié)助來訪接待，客戶參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會(huì)議、來訪調(diào)查等領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作，各部門之間相互協(xié)調(diào)工作。

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容12

　　1、 負(fù)責(zé)與分公司平臺(tái)各事業(yè)部進(jìn)行日常行政基礎(chǔ)管理工作協(xié)調(diào)、配合和溝通;

　　2、 依據(jù)部門相關(guān)制度制定、完善分公司行政規(guī)章制度，并執(zhí)行;

　　3、 員工行為規(guī)范檢查、辦公環(huán)境優(yōu)化維護(hù)的監(jiān)督;

　　4、 組織策劃并開展員工關(guān)懷活動(dòng)。

　　5、 分公司印鑒管理;

　　6、 分公司各項(xiàng)工作的.招標(biāo)及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;

　　7、 分公司內(nèi)部費(fèi)用的核算及報(bào)銷;

　　8、 部門低值易耗品的管理;

　　9、 部門內(nèi)部人員的考勤管理;

　　10、維護(hù)與工商、物業(yè)等相關(guān)部門的日常溝通工作，使公司經(jīng)營順暢;

　　11、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;

　　12、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容13

　　1、制定各類行政后勤制度并跟進(jìn)落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織籌備工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各部門的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的.工作，確保部門之間的良好協(xié)作;

　　5、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好的合作關(guān)系;

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容14

　　1.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用報(bào)銷;

　　2.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂，續(xù)簽與管理;

　　3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4.負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化工作培訓(xùn)工作;

　　5.考勤工作核對(duì)

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作

行政的`主要工作職責(zé)內(nèi)容15

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)各項(xiàng)日常行政事物;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見;

　　3、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)紙的接收和派發(fā);

　　4、配合人事主管通知候選人面試及辦理新員工入職手續(xù);

　　5、協(xié)助上級(jí)完成招聘工作包括：簡歷篩選、簡歷搜索、招聘預(yù)約、面試接待等;

　　6、負(fù)責(zé)員工入職、離職的.相關(guān)手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽手續(xù);

　　7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品等)的管理工作，包括采購、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　8、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的形象代表。

　　9、有招聘或員工關(guān)系經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

　　10、非機(jī)密性文件的管理。

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容

行政的主要工作職責(zé)內(nèi)容16