調(diào)取個人檔案介紹信

　　介紹信用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。下面小編為大家收集了調(diào)取個人檔案介紹信，歡迎閱讀！

　　調(diào)取個人檔案介紹信一

xx單位

　　茲有我單位xx同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托xx同志前來貴單位調(diào)取xx的相關(guān)檔案資料。望予接洽，為感!

　　單位(章)：

　　xx局

　　x年x月x日

　　調(diào)取個人檔案介紹信二

xxx檔案館

　　今有我單位 同志，因 需調(diào)取 檔案。請予接洽。

　　(利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致)

　　(蓋章)

　　年 月 日

　　附：如何調(diào)取個人檔案

　　一、準備材料。

　　（一）單位提取。

　　應(yīng)持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

　　（二）本人提取。

　　1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。

　　2、檔案人的勞動合同。

　　3、或用工備案。

　　4、社保證明。

　　（三）委托他人提取。

　　1、委托人單位出具的提（調(diào)）檔函。

　　2、委托人的委托書。

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

　　二、填寫信息。

　　按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息。

　　三、檔案交接。

　　工作人員將檢查檔案的'密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。

　　四、注意事項。

　　1、個人檔案交接到手后，請當場再次檢查，如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責(zé)。

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。

　　3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。

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