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公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
每一個公司都會對自己的固定資產(chǎn)做好嚴格的管理，以下是小編精心準備的公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定，大家可以參考以下內(nèi)容哦！
公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定【1】
一、固定資產(chǎn)的標準 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率
1、 房屋及建筑物 20 10%
2、 機器設備 10 10%
3、 運輸工具 10 10%
4、 計算機設備 5 10%
5、 辦公家具及設備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理；由IT部對計算機設備進行管理；由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應：
1、 設置固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片。
2、 對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
3、 對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人（機器設備落實到組）
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、 財務部為公司固定資產(chǎn)的.核算部門
2、 財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
3、 財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理
4、 財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、 各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“資本性支出申請單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
2、 經(jīng)批準后，由采購部門安排專人負責采購，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”（格式后附2），報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、 固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收，并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”（格式后附3）一式三份，在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉移調撥，需填寫“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián)（格式后附4），送移入部門簽字，確認后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會計部門，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉移登記。
2、 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。
3、 注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”（格式后附5），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：
1、 固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”（格式后附6）
2、 列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。
3、 固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、 財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、 當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”（格式后附6），交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、 經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。
3、 財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、 房屋及建筑物 代碼為01
2、 機器設備 代碼為02
3、 運輸工具 代碼為03
4、 計算機設備 代碼為04
5、 辦公家具 代碼為05
如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號為
JINTAK 04 7536 007 200607
資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”（格式后附7），詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
固定資產(chǎn)管理流程【2】
1.0 目的
為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,合理配置和有效經(jīng)營公司固定資產(chǎn),防止公司固定資產(chǎn)流失和無序失控,現(xiàn)制訂此流程。
2.0 定義和分類
2.1定義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應當作為固定資產(chǎn)。
2.2 分類
公司應制定來規(guī)范公司固定資產(chǎn)的種類及折舊年限，折余凈、殘值等相關信息,由公司管理層審批,法人代表及財務經(jīng)理簽字確認后報稅局備案。一般情況下,公司對新增固定資產(chǎn)須按照該明細表來進行確認,分類并使用相關參數(shù)進行固定資產(chǎn)折舊等相關的會計處理。該明細表一經(jīng)確定,一般不允許更改,如有需要,須經(jīng)公司管理層確認, 法人代表及財務經(jīng)理簽字確認后生效并報送稅局備案此項更改事項.。
3.0 固定資產(chǎn)購入(添置)計劃制定及反饋
3.1 固定資產(chǎn)的審批:各部門固定資產(chǎn)的相關使用者需填寫并經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可由采購部門填寫采購單申請購買。(見 固定資產(chǎn)采購申請單》)
3.2 如果使用者因原使用資產(chǎn)報廢而添置新資產(chǎn)，必須先填寫將原資產(chǎn)報廢后方可申請采購。（見 ）
4.0 固定資產(chǎn)的`采購、驗收和付款
4.1 固定資產(chǎn)入廠后，貨倉收貨人員實地查驗無誤后,填寫一式兩聯(lián)的, 一聯(lián)留底,另一聯(lián)與采購單裝訂在一起交予財務。(見 固定資產(chǎn)收貨單》)
4.2使用部門確認該資產(chǎn)達到預計可使用狀態(tài)時,填寫一式二聯(lián)的,一聯(lián)留底,一聯(lián)交由財務結轉或支付尾款使用，并存檔。(見 固定資產(chǎn)驗收報告》)
4.3 財務收到和后,通知采購部請款。
4.4 采購部收到供應商發(fā)票后,向財務申請支付該筆款項。
5.0 固定資產(chǎn)領用:固定資產(chǎn)驗收完成后，申請單位需填寫《固定資產(chǎn)領用單》，由部門領導及財務經(jīng)理審議后呈送總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理核準后方可領用。（見《附件五 固定資產(chǎn)領用單》）。
6.0 固定資產(chǎn)的日常管理
6.1 財務部負責對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、訂牌,并記入《固定資產(chǎn)折舊明細表》中予以管理。每月15號前對上月新增固定資產(chǎn)實地盤查并將固定資產(chǎn)標簽貼在該項設備上。
6.2 報關部負責對從海關免稅進口的設備予以特殊編號,并建立清單,每半年核查一次。
6.3 資產(chǎn)使用部門應配備固定資產(chǎn)管理人員, 建立并維護本部門的《固定資產(chǎn)管理清單》,保證帳物相符,同時要明確固定資產(chǎn)使用人。當使用人發(fā)生變化時(如離職、調動等),要做好移交工作。（見《附件六 固定資產(chǎn)管理清單》）
6.4 資產(chǎn)使用部門應制定日常維修、保養(yǎng)、大修等管理制度細則, 固定資產(chǎn)管理人員定期檢查資產(chǎn)使用情況。每月編制機器使用狀況清單交由財務并上報公司領導層。
6.5 財務每年組織一次全廠所有固定資產(chǎn)實物盤點,核對帳物, 必須做到使用部門、財務部門帳物相符。財務將資產(chǎn)清查時盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)發(fā)往各使用部門，由使用部門提供填寫盤虧、盤盈原因報告, 財務將匯總結果上報至主管領導處。在此基礎上,財務不定期對各部門設備進行抽查盤點, 并反饋結果，并在主管領導批準的基礎上辦理相關賬務手續(xù)。
6.6 公司各部門間固定資產(chǎn)使用權的轉移,應填寫《固定資產(chǎn)轉移單》,雙方部門負責人批準并交由總經(jīng)理批準后, 將《固定資產(chǎn)轉移單》交給財務部辦理轉移變更。(見《附件七 固定資產(chǎn)轉移單》)
6.7 公司的固定資產(chǎn)必須在公司的安全場所合理存放,如果需要離廠維修或是外發(fā)加工,必須填寫出廠放行單并由主管領導和財務經(jīng)理簽批后才能出廠放行。
7.0 固定資產(chǎn)的報廢
7.1符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:
1) 已超過規(guī)定使用年限;
2) 經(jīng)修理、調校后，其準確度、穩(wěn)定性仍無法達到規(guī)定指標;
3) 主要零部件嚴重損壞又無法購買或代用;
4) 損壞嚴重，確認無修理價值;
7.2 報廢固定資產(chǎn)由使用部門填報寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，經(jīng)公司主管批準后, 辦理相關報廢手續(xù)。汽車報廢須經(jīng)當?shù)剀囕v管理所鑒定。
7.3 固定資產(chǎn)報廢處理由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,公司主管固定資產(chǎn)領導及財務部審議, 由總經(jīng)理核準后方可執(zhí)行。
7.4 如報廢固定資產(chǎn)可作廢料等出售，出售金額必須報備財務，以便財務入賬，沖減固定資產(chǎn)清理。
8.0 固定資產(chǎn)折舊采用平均年限折舊的辦法, 由財務部固定資產(chǎn)會計根據(jù)固定資產(chǎn)清單按月計提、登記明細帳, 并記入使用部門成本。
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