行政部的主要職責

行政部的主要職責1

　　1、需兼任前臺文員，對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

　　2、新人入離職相關(guān)工作安排，包括接待、開(kāi)通相關(guān)系統賬號、開(kāi)辦職工卡、發(fā)放文具等;

　　3、收發(fā)傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的'充足，并負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　4、固定資產(chǎn)登記入賬，對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，負責固定資產(chǎn)的新增、調撥、報損、報廢、盤(pán)點(diǎn)、維修等監控與改善;

　　5、辦公環(huán)境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政部的主要職責2

　　1、主要負責通過(guò)各種渠道(比如網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng))發(fā)布和管理招聘信息;

　　2、并進(jìn)行正式招聘前測試、簡(jiǎn)歷甄別;

　　3、組織招聘;

　　4、員工人事手續辦理;

　　5、員工檔案管理及更新等與招聘相關(guān)的工作;

行政部的主要職責3

　　1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;

　　2、 搞好信息的采集，為各部門(mén)提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;

　　3、 負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;

　　4、 負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門(mén)工作;

　　5、 負責匯總、制定公司年度、月度績(jì)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;

　　6、 負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;

　　7、 完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的.各項工作。

行政部的主要職責4

　　1、負責公司前臺接待、電話(huà)接聽(tīng)與轉接，信件、快遞的收發(fā)與登記;

　　2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

　　3、負責辦公用品的`采購與管理;

　　4、負責布置和組織公司員工的生日會(huì )等企業(yè)文化活動(dòng);

　　5、負責公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);

　　6、負責簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

　　8、負責相關(guān)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部的主要職責5

　　1.負責接待到司客戶(hù)，快遞收發(fā)及每月與快遞公司對帳;

　　2.負責安排衛生值日及監督，每天開(kāi)關(guān)公司門(mén);

　　3.公司集團號、電話(huà)卡、油卡的管理;

　　4.負責日常辦公用品采購，辦公設備管理，辦公環(huán)境維護等公司行政事務(wù);

　　5.負責每月考勤制作與管理及各類(lèi)通知發(fā)布;

　　6.負責公司軟件系統維護，每天完成打印出入庫;

　　7.負責公司下午茶、團建活動(dòng)等;

　　8.完成上級領(lǐng)導交給的`其他事務(wù)性工作。

行政部的主要職責6

　　1、統籌負責校區的行政安全及的教務(wù)運行工作;;

　　2、負責維護及完善行政教務(wù)制度和標準，核準校區各教務(wù)工作的每月指標;

　　3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤(pán)點(diǎn)等工作,按季匯報;

　　4、參與校區品牌建設工作，致力于提升校區的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場(chǎng)競爭力;

　　5、對接及協(xié)助妥善處理各類(lèi)突發(fā)事件，制定相應解決方案;

　　6、統籌及完善總校的`教局年檢管理制度,收集及監督工作進(jìn)度,主導及跟進(jìn)整改工作;

　　7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實(shí)內訓計劃;

　　8、協(xié)助其它各部門(mén)的相關(guān)工作;

　　9、完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

行政部的主要職責7

　　①貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策;

　　②制定本行政區域內的'檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規章制度并組織實(shí)施;

　　③對本行政區域內的檔案館以及其他機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和組織的檔案工作進(jìn)行監督和指導;

　　④組織并指導本行政區域內的檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案保護、檔案教育與培訓、檔案宣傳等工作。

行政部的主要職責8

　　1.接待來(lái)訪(fǎng)客人，通報相關(guān)部門(mén)，協(xié)助做好接待工作;

　　2.轉接總機電話(huà)，做好鑒別篩選和電話(huà)記錄，轉告跟進(jìn)相關(guān)事項落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3.辦公室環(huán)境衛生、設備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護與管理;

　　4.辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理、維護維修;

　　5.所有行政費用繳納、報銷(xiāo)及統計、分析;

　　6.會(huì )議場(chǎng)地預訂、物品采購、主持;

　　7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會(huì )議室預訂;

　　8.會(huì )議前中后的準備、協(xié)助與收尾的.工作;

　　9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;

　　10.安排和采購公司下午茶;

　　11.員工考勤登記、統計匯總等工作;

　　12.完成上級交辦的其他事項。

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