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公文語言的詞匯大綱

時間:2025-06-27 17:01:49 好文 我要投稿
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公文語言的常用詞匯大綱

  (一)稱謂語

公文語言的常用詞匯大綱

  稱與對方有關(guān)的事物常用"你",如"你省"、"你部"。如是平行文則宜用敬辭"貴",如"貴部"、"貴局"、"貴市"、"貴會"、"貴社"、"貴公司"、"貴單位"等。

  稱與自己有關(guān)的事物常用"我"、"本",如"我省"、"我部"、"我局"、"本公司"、"本會"等。

  公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用"該",如"該同志"、"該人"、"該地區(qū)"、"該單位"等。

  (二)起首語

  對下級機關(guān)或人民團體來文有所批復(fù)時,起首常用"關(guān)于《……的報告》收悉"、"關(guān)于……的電文已悉"等。

  《通知》常用"為了……"開頭。

  (三)承啟語

  在公文的緣由表述完畢后,常用"為此,特作如下通知"、"特此命令你們"等領(lǐng)起下文。

  (四)結(jié)尾語

  是各類公文正式結(jié)尾時表收束、強調(diào)、祈請等的用語,可用"以上各項,望各地遵照執(zhí)行"、"請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際情況,認真貫徹執(zhí)行"、"是否有當,請予批復(fù)"、"當否,請批示"、"請予審批"、"以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行"。

  三、公文用詞的特殊性

  所謂公文用詞的特殊性,是指公文有一套較常用的專用詞語,這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴肅性和準確性。

  開頭用語有:"按照"、"為了"、"根據(jù)"、"鑒于"、"依照"、"據(jù)查"、"關(guān)于"、"報告悉"、"電悉"、"奉"、"查"、"前奉"、"據(jù)"、"……報稱"、"……電稱"、"制定"、"特派"、"任命"、"茲聘"、"派"、"驚悉"、"閱悉"、"謹悉"等。

  結(jié)尾用語有:"望"、"請"、"特此函告"、"為盼"、"是否可行"、"當否"、"請批示"、"祈請批復(fù)"、"盼回復(fù)"、"望遵照執(zhí)行"、"特此通知"、"請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行"、"特此布告"、"此復(fù)"、"此致"、謹呈"、"謹報告"、"特此電陳"、"此令"、"此批"、"此布"、"為荷"等。

  過渡用語有:"為此"、"為此……特……"、"對比……"、"為……"、"結(jié)合……"等。

  稱謂用語有:"貴省"、"貴局"、"該地區(qū)"、"我市"、"我縣"、"本鎮(zhèn)"等。

  表時間的模糊詞語有:"最近"、"近期"、"適當時候"、"現(xiàn)在"、"將來"、"曾經(jīng)"、"同時"、"有時"、"一直"等。

  表范圍的模糊詞語有:"有關(guān)"、"各部門"、"鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外"、"國內(nèi)外"、"左右"、"上下"等。

  表條件的模糊詞語有:"在可能的情況下"、"在……情況下"、"在……基礎(chǔ)上"、"符合一定條件"、"在特殊情況下"等。

  表數(shù)量的模糊詞語有:"許多"、"多數(shù)"、"廣大"、"某些"、"有此","一些"、"個別"、"部分"等。

  表程度的模糊詞語有:"很"、"一般"、"更加"、"進一步"、"基本上"、"顯著"、"一定……"、"較"等。

  表頻率的模糊詞語有:"經(jīng)常"、"不斷"、"有時"、"反復(fù)"、"再三"、"多次"、"偶爾"等。

  四、公文寫作常用詞語

  在長期的公文寫作實踐中,由于行文關(guān)系和處理程序的需要,公文逐漸形成了一套常用的專用詞語,現(xiàn)簡要介紹如下:

  a

  [按期]按照規(guī)定的期限。

  [按時]依照規(guī)定的時間。

  [按語]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時所做的說明或提示。

  [按照]依照;據(jù)此辦理。

  [案卷]分類保存以備查考的文件。

  b

  [頒]發(fā)布;頒發(fā)。多用于莊嚴、隆重的場合。

  [頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如"頒布法令"、"頒布獎懲條例"。

  [頒發(fā)]發(fā)布;授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎。如"本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行"、"頒發(fā)獎?wù)潞酮劷?。

  [頒行]頒布和施行。

  [報呈]用公文向上級報告。如"報呈上級備案"。

  [報告]①用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。

  [報經(jīng)]上報并已經(jīng)得到。如"報經(jīng)上級同意"。

  [報批]呈報上級機關(guān)請求批準。如"履行報批手續(xù)"。

  [報請]用書面報告向上級機關(guān)請示或請求。如"報請上級批準"。

  [報送]向上級呈報。

  [備案]向主管機關(guān)報告事由存案以備查考。如"此事已報上級備案"。

  [備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如"存檔備查"。

  [本]自己方面的。可用于機關(guān)、團體和個人的自稱,也可用于文件自身。

  [本擬]本來打算。

  [本應(yīng)]本來應(yīng)該。如"本應(yīng)從嚴懲處,但念其……"

  [比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。

  [瀕于]臨近;接近。多用于壞的情況。如"瀕于破產(chǎn)"、"瀕于絕望"。

  [并經(jīng)]并且經(jīng)過。

  [不啻]不止;如同。

  [不法]不守法的;違法的。如"不法分子"、"不法行為"。

  [不日]要不了幾日;幾天之內(nèi)。

  [不失為]還可以算得上;稱得上。"這樣處理,不失為一種好辦法"。

  [不時]隨時。如"不時之需"。

  [不宜]不適宜。如"不宜操之過急"。

  [不予]不準許;不給。

  [布置]對工作、活動做出具體的安排。

  [部署]安排、布置(工作或活動)。

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