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文秘工作職責

時間:2021-04-02 14:47:40 文秘資料 我要投稿

文秘工作職責模板

  文秘需要協(xié)助好經(jīng)理處理公司的各項事務,以下是小編收集的工作職責,僅供大家閱讀參考!

  文秘工作職責一

  所在部門:辦公室

  直接上級:辦公室主任

  本職:負責公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

  職責與工作任務:

  1、負責公司內(nèi)、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好公司的.接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

  權力和責任:

  權力:

  相關文書的起草權

  考核指標:

  文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性

  文書收發(fā)的及時性、準確性

  考勤、服從安排、遵守制度

  其他專業(yè)知識技能

  文秘工作職責二

  (1)在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

  (2)負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作;

  (3)及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作;

  (4)做好各種會議的記錄及會務工作;

  (5)做好辦公室印章管理,按規(guī)定開具介紹信;

  (6)做好來訪接待工作;

  (7)做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作;

  (8)負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作;

  (9)負責部門人員考核,資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的報賬工作;

  (10)完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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