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公文寫作基礎(chǔ)知識:公函寫作

時間:2022-01-29 10:12:37 寫作基礎(chǔ) 我要投稿
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公文寫作基礎(chǔ)知識精選:公函寫作

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

公文寫作基礎(chǔ)知識精選:公函寫作

  (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

  1、標(biāo)題。

  2、主送機關(guān)。

  (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

  (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

  (四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

  署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

  撰寫函件應(yīng)注意的問題

  函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

  其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

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