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前臺(tái)接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容

時(shí)間:2022-06-20 18:25:39 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的前臺(tái)接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容,僅供參考,大家一起來看看吧。

前臺(tái)接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容

前臺(tái)接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容1

  1、公司的前臺(tái)接待和來訪人員的引導(dǎo),保持前臺(tái)的整潔;

  2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理,文件打印復(fù)印掃描;

  3、接洽集團(tuán)出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;

  4、協(xié)助管理宿舍、飯?zhí)靡约肮拒囕v的.使用、分配;

  5、各節(jié)假日或公司活動(dòng)的物品申購、管理、派發(fā)、登記工作;

  6、跟進(jìn)各辦公室的飲用水情況,及時(shí)聯(lián)系送水,保障供應(yīng);

  7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。

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  1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤的催交,統(tǒng)計(jì),整理及跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及物資登記,月度辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  5、負(fù)責(zé)辦公用品及公司物資采購;

  6、協(xié)助部門同事開展員工活動(dòng);

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

前臺(tái)接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容3

  1、總機(jī)電話接聽,客戶、外來人員接待安排工作;

  2、快遞、信件收發(fā),火車票、機(jī)票預(yù)訂工作;

  3、公司辦公用品、綠植等資產(chǎn)的的采購、發(fā)放工作;

  4、受理貴賓室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;

  5、電信賬單的核對(duì)和部門費(fèi)用分?jǐn)偘才殴ぷ?

  6、固定資產(chǎn)的管理、申請(qǐng)采購、報(bào)廢等;

  7、配合行政部完成其他事宜;

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