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會議通知格式的基本寫法
在現(xiàn)實社會中，各種通知頻頻出現(xiàn)，通告是黨和國家機關、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。那么你有了解過通知嗎？以下是小編整理的會議通知格式的基本寫法，希望能夠幫助到大家。
會議通知的格式 1
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發(fā)給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
會議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關于××××××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
會議通知的格式2
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：
①召開會議的通知；
②布置工作的通知；
③交流情況或信息的通知；
④轉發(fā)請示、報告和意見的通知；
⑤傳達領導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。
不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被
通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。
寫在第二行中間，字略大一點。
標題有三種寫法：
一是只寫“通知”二字；
二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；
三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分，稱呼。
寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。
從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。
分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以
公文形式下達，則要加蓋公章。
四、參加會議人員
局領導、專員、監(jiān)事會主席，機關各部門（含機關附屬部門）全體工作人員。
五、有關要求
（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。
（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度，結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。
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