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公文的種類

時間:2021-08-14 10:26:09 寫作基礎(chǔ) 我要投稿

公文的種類

  公文的種類簡稱文種。下面是小編為你帶來的公文的種類,歡迎閱讀。

公文的種類

  公文的種類簡稱文種。一九八一年二月,國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機關(guān)的公文歸納為九類十五種,即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:

  上行文──下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文,如請求、報告。

  平行文──平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。

  下行文──上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文,如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。

  延華集團和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。

  公文寫作的基本要求

  一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

  二、要符合客觀實際,符合工作規(guī)律。

  三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速,反對拖拉、積壓。

  四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動。注意幾點:

  (一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。

  (二)文字要精煉,篇幅要簡短。

  (三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸,措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實際,做到文如其事,恰如其分。

  (四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確,概念要準(zhǔn)確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。

  (五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語,對涉及一些平時用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。。

  (六)正確使用標(biāo)點符號。

  (七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。

  五、要符合保密制度的要求。

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